Kaiten

ДокумСнтация ΠΈ инструкции

To Kaiten

НСрабочиС Π΄Π½ΠΈ

Если ваш сотрудник ΡƒΠΉΠ΄Π΅Ρ‚ Π² отпуск, Π½Π° Π±ΠΎΠ»ΡŒΠ½ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΉ ΠΈΠ»ΠΈ Π²ΠΎΠ·ΡŒΠΌΠ΅Ρ‚ ΠΎΡ‚Π³ΡƒΠ», ΠšΠ°ΠΉΡ‚Π΅Π½ ΡƒΡ‡Ρ‚Π΅Ρ‚ Π½Π΅Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅ Π΄Π½ΠΈ Π² рСсурсном ΠΏΠ»Π°Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΈ β€” Π±Π΅Π· Π»ΠΈΡˆΠ½ΠΈΡ… Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ† ΠΈ хаоса Π² Π’Π°ΠΉΠΌΠ»Π°ΠΉΠ½Π΅. И автоматичСски пСрСсчитаСт Π΄Π»ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π·Π°Π΄Π°Ρ‡.


Как это Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚ Π² Π’Π°ΠΉΠΌΠ»Π°ΠΉΠ½Π΅

Π’ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚Π΅ Ρ„Π»Π°ΠΆΠΎΠΊ Β«Π£Ρ‡ΠΈΡ‚Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€ΡŒ рСсурсов».

ПослС этого Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ΠΈ Π½Π΅ Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ Ρ€Π°ΡΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»ΡΡ‚ΡŒΡΡ Π½Π° сотрудников, Ρƒ ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… ΠΎΡ‚ΠΌΠ΅Ρ‡Π΅Π½Ρ‹ НСрабочиС Π΄Π½ΠΈ.


Как ΠΎΡ‚ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΡŒ доступ ΠΊ ΡƒΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΡŽ НСрабочими днями

ΠžΡ‚ΠΌΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ, Π° Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ ΡΠΎΠ³Π»Π°ΡΠΎΠ²Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΎΡ‚ΠΊΠ»ΠΎΠ½ΡΡ‚ΡŒ Π½Π΅Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅ Π΄Π½ΠΈ (отпуск, Π±ΠΎΠ»ΡŒΠ½ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΉ, ΠΎΡ‚Π³ΡƒΠ»Ρ‹ ΠΈ Ρ‚. Π΄.) ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Ρ‚Π΅ сотрудники, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΌ прСдоставлСн доступ ΠΊ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Ρƒ «НСрабочиС Π΄Π½ΠΈΒ».

  1. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² АдминистрированиС β†’ ΠŸΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ.

  2. Π’Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎΠ³ΠΎ сотрудника (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, HR, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΎΡ‚ΠΌΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ отпуска).

  3. Π’ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚Π΅ доступ ΠΊ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Ρƒ «НСрабочиС Π΄Π½ΠΈΒ».

ПослС этого ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒ смоТСт ΡƒΠΏΡ€Π°Π²Π»ΡΡ‚ΡŒ отсутствиями ΠΊΠΎΠ»Π»Π΅Π³ Π² ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π΅.

Как администратор ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΎΡ‚ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π΅Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅ Π΄Π½ΠΈ сотруднику

  1. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² АдминистрированиС β†’ ΠŸΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ ΠΈ ΠΎΡ‚ΠΊΡ€ΠΎΠΉΡ‚Π΅ Π²ΠΊΠ»Π°Π΄ΠΊΡƒ «НСрабочиС Π΄Π½ΠΈΒ».

  1. Π’Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ сотрудника ΠΈ ΠΎΡ‚ΠΌΠ΅Ρ‚ΡŒΡ‚Π΅ отпуск, Π±ΠΎΠ»ΡŒΠ½ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΉ ΠΈΠ»ΠΈ Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠΉ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ отсутствия Π² ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π΅.

Π’ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ΅ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ хранится история всСх Π½Π΅Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΡ… Π΄Π½Π΅ΠΉ β€” ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ быстро ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ, ΠΊΡ‚ΠΎ ΠΈ ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° отсутствуСт.

Настройка НСрабочих Π΄Π½Π΅ΠΉ Π² Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌ ΠΏΡ€ΠΎΡ„ΠΈΠ»Π΅

Π’ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅ АдминистрированиС β†’ Настройки ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ ΠΏΠΎ ΡƒΠΌΠΎΠ»Ρ‡Π°Π½ΠΈΡŽ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Π° Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΠΎΠ½Π°Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ β€” «АвтоматичСскоС ΠΎΠ΄ΠΎΠ±Ρ€Π΅Π½ΠΈΠ΅ запросов Π½Π΅Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡Π΅Π³ΠΎ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½ΠΈΒ».

  • Если функция Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Π°, любой сотрудник ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π΅Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅ Π΄Π½ΠΈ Π² ΠΏΡ€ΠΎΡ„ΠΈΠ»Π΅ Π±Π΅Π· согласования.

  • Если функция Π²Ρ‹ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Π°, систСма создаст заявку, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΡƒΡŽ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΎΠ΄ΠΎΠ±Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ отвСтствСнным сотрудником.

Как сотруднику Π΄ΠΎΠ±Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π΅Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅ Π΄Π½ΠΈ

  1. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² ΠŸΡ€ΠΎΡ„ΠΈΠ»ΡŒ β†’ НСрабочиС Π΄Π½ΠΈ.

  1. Π’Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ Π² ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π΅. ΠŸΡ€ΠΈ нСобходимости ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Ρƒ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, отпуск, Π±ΠΎΠ»ΡŒΠ½ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΉ, ΠΊΠΎΠΌΠ°Π½Π΄ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ°).

  1. НаТмитС Β«Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒΒ». ПослС этого ΠΏΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ систСмы зависит ΠΎΡ‚ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… настроСк ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ.

Π’Π°Ρ€ΠΈΠ°Π½Ρ‚ 1. Ѐункция автоматичСского одобрСния Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Π°

НСрабочСС врСмя сотрудника автоматичСски одобрится β€” Π² ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π΅ сотрудника эти Π΄Π½ΠΈ Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ ΠΎΡ‚ΠΌΠ΅Ρ‡Π΅Π½Ρ‹ Π·Π΅Π»Π΅Π½Ρ‹ΠΌ.

Π’ рСсурсном ΠΏΠ»Π°Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΈ Π½Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° Π½Π° эти Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ Π½Π΅ распрСдСляСтся, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΎΠ½ΠΈ ΡΡ‡ΠΈΡ‚Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄Π½Ρ‹ΠΌΠΈ.

Π’Π°Ρ€ΠΈΠ°Π½Ρ‚ 2. Ѐункция автоматичСского одобрСния Π²Ρ‹ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Π°

ПослС Π²Ρ‹Π±ΠΎΡ€Π° Π΄Π°Ρ‚ создаётся заявка Π½Π° согласованиС. Π’ ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π΅ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ эти Π΄Π½ΠΈ Π²Ρ‹Π΄Π΅Π»ΡΡŽΡ‚ΡΡ ΠΆΡ‘Π»Ρ‚Ρ‹ΠΌ Ρ†Π²Π΅Ρ‚ΠΎΠΌ.

Заявка появляСтся Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅ АдминистрированиС β†’ ΠŸΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ β†’ НСрабочиС Π΄Π½ΠΈ Ρƒ сотрудников, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΌ прСдоставлСн доступ.

Заявку увидят Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Ρ‚Π΅ сотрудники, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΌ прСдоставлСн доступ ΠΊ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Ρƒ «НСрабочиС Π΄Π½ΠΈΒ».

Π”Π°Π»Π΅Π΅ ΡΠΎΠ³Π»Π°ΡΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΉ ΠΏΡ€ΠΈΠ½ΠΈΠΌΠ°Π΅Ρ‚ Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅: ΡΠΎΠ³Π»Π°ΡΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΎΡ‚ΠΊΠ»ΠΎΠ½ΠΈΡ‚ΡŒ заявку Π½Π° отпуск ΠΈ ΠΊΠ»ΠΈΠΊΠ°Π΅Ρ‚ Π½Π° ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΡƒΡŽ ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΡƒ Π² столбцС «ДСйствия».

По ΠΊΠ»ΠΈΠΊΡƒ Π½Π° Π»ΡŽΠ±ΡƒΡŽ ΠΈΠ· ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΎΠΊ откроСтся модальноС ΠΎΠΊΠ½ΠΎ-ΠΏΠΎΠ΄Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅, Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΌ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ввСсти ΠΊΠΎΠΌΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠΉ, Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΏΠΎΡ‡Π΅ΠΌΡƒ отпуск ΠΎΡ‚ΠΊΠ»ΠΎΠ½ΠΈΠ»ΠΈ.

Если заявка ΠΎΠ΄ΠΎΠ±Ρ€Π΅Π½Π°, Π΄Π½ΠΈ автоматичСски ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°ΡŽΡ‚ΡΡ ΠΈΠ· рСсурсного планирования.

УвСдомлСния

По ΡƒΠΌΠΎΠ»Ρ‡Π°Π½ΠΈΡŽ Ρƒ всСх ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Ρ‹ увСдомлСния ΠΎ Π΄ΠΎΠ±Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠΈ, ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ ΡƒΠ΄Π°Π»Π΅Π½ΠΈΠΈ Π½Π΅Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΡ… Π΄Π½Π΅ΠΉ. Π‘ΠΎΡ‚Ρ€ΡƒΠ΄Π½ΠΈΠΊ ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡ΠΈΡ‚ сообщСниС ΠΈΠ»ΠΈ письмо, ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° Π΅ΠΌΡƒ Π½Π°Π·Π½Π°Ρ‡Π°Ρ‚ отпуск ΠΈΠ»ΠΈ измСнят Π΅Π³ΠΎ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹. ΠŸΡ€ΠΈ ΠΆΠ΅Π»Π°Π½ΠΈΠΈ ΠΈΡ… ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚ΡŒ.

ΠžΡ‚ΠΎΠ±Ρ€Π°ΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Π½Π΅Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΡ… Π΄Π½Π΅ΠΉ Π½Π° Π°Π²Π°Ρ‚Π°Ρ€ΠΊΠ΅ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ

Если Ρƒ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ начинаСтся отпуск, Π² ΠΏΠ΅Ρ€Π²Ρ‹ΠΉ дСнь Π΅Π³ΠΎ отсутствия Π½Π° Π°Π²Π°Ρ‚Π°Ρ€ΠΊΠ΅ появляСтся красный Π·Π½Π°Ρ‡ΠΎΠΊ. Он сохраняСтся Π΄ΠΎ ΠΊΠΎΠ½Ρ†Π° Π½Π΅Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡Π΅Π³ΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π°.

Π—Π½Π°Ρ‡ΠΎΠΊ отобраТаСтся Π½Π° Ρ‚Π°ΠΉΠΌΠ»Π°ΠΉΠ½Π΅, Π² рСсурсном ΠΏΠ»Π°Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΈ ΠΈ Π² ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ°Ρ… (ΠΏΡ€ΠΈ ΠΎΡ‚ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΠΈΠΈ). На фасадС ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠΈ Π·Π½Π°Ρ‡ΠΎΠΊ отсутствия Π½Π΅ показываСтся.

  • ΠŸΡ€ΠΈ Π½Π°Π²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠΈ Π½Π° Π°Π²Π°Ρ‚Π°Ρ€ΠΊΡƒ показываСтся срок Π½Π΅Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΡ… Π΄Π½Π΅ΠΉ сотрудника.

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΡΡ‡Π΅Ρ‚ Π΄Π»ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ΠΈ с ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ΠΎΠΌ НСрабочих Π΄Π½Π΅ΠΉ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ

НС Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ ΡΠ΄Π²ΠΈΠ³Π°Ρ‚ΡŒ Π΄Π΅Π΄Π»Π°ΠΉΠ½Ρ‹ β€” систСма сдСлаСт это Π·Π° вас, Ссли Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ Π²Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½Ρ‹ всС условия.

  1. Π’ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚Π΅ Π² настройках Π’Π°ΠΉΠΌΠ»Π°ΠΉΠ½Π° ΠΎΠΏΡ†ΠΈΡŽ Β«Π£Ρ‡ΠΈΡ‚Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€ΡŒ рСсурсов». Π‘Π΅Π· этого пСрСсчСт Π½Π΅ сработаСт.

  1. Π£Π±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρƒ отвСтствСнного Π² ΠΏΡ€ΠΎΡ„ΠΈΠ»Π΅ внСсСны ΠΈ ΠΏΠΎΠ΄Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½Ρ‹ Π½Π΅Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅ Π΄Π½ΠΈ. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· АдминистрированиС β€” ΠŸΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ β€” НСрабочиС Π΄Π½ΠΈ.

  1. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΡƒ ΠΈ Π½Π°Π·Π½Π°Ρ‡ΡŒΡ‚Π΅ отвСтствСнного ΠΈ рСсурсы Π½Π° Π·Π°Π΄Π°Ρ‡Ρƒ (Π² Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΡ… днях/часах).

  2. Π“ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΎ! Π‘Ρ€ΠΎΠΊ Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ΠΈ Π½Π° Π’Π°ΠΉΠΌΠ»Π°ΠΉΠ½Π΅ автоматичСски сдвинулся с ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ΠΎΠΌ Π½Π΅Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΡ… Π΄Π½Π΅ΠΉ сотрудника.

ΠŸΠΎΠ΄Ρ€ΠΎΠ±Π½Π΅Π΅ ΠΎ ΠΌΠΎΠ΄ΡƒΠ»Π΅ ГАНВ ΠΈ РСсурсноС ΠΏΠ»Π°Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅