Загрузка файлов с компьютера, Google Drive, Dropbox в карточку
Вы можете хранить всю информацию по проектам в одном месте, загружая нужные файлы в карточки в Кайтене. Пока карточки не будут полностью удалены вами, вы сможете вернуться к файлам, которые в них находятся.
1. Откройте карточку.
2. Нажмите на фиолетовую кнопку в левом верхнем углу.
3. Выберите «Загрузить файл».
4. Выберите файлы, которые хотите загрузить (можно выбрать сразу несколько).
Файлы будут загружены и появятся в отдельном разделе «Файлы» открытой карточки.
Для удобства вы можете переименовать загруженный файл. Для этого нажмите на три точки рядом с файлом и выберите «Переименовать» → Напишите новое название.
Документы форматов docx и xlsx открываются прямо в интерфейсе, так же как PDF, изображения и видео. Это удобно, если нужно быстро понять, что внутри файла.
Предпросмотр работает прямо из карточки: откройте файл и сразу посмотрите его содержимое, не покидая Kaiten.
Обратите внимание! Максимальный размер файла, который можно добавить в карточку 4096 МБ. При попытке добавления файла большего размера, вы увидите баннер:
Общего ограничение на количество добавленных файлов на платформу нет.
Для подключения в карточку файла из Dropbox:
1. Откройте карточку.
2. Нажмите на фиолетовую кнопку в левом верхнем углу.
2. В появившемся меню выберите пункт Dropbox.
4. Авторизуйтесь в Dropbox.
3. Выберите требуемый файл и нажмите OK.
Файлы Dropbox, добавленные в карточку, будут доступны для просмотра и скачивания всем, кто имеет доступ к карточке.
1. Откройте карточку, нажмите фиолетовую кнопку в левом верхнем углу карточки. выберите в меню пункт Google Drive.
2. В появившемся окне выберите нужный вам файл и нажмите Select
3. Файл прикрепится в карточку
В случае с Google Drive, файл не загружается в Kaiten из Google Drive, в карточку добавляется только ссылка на файл. Если другие пользователи Kaiten в вашей компании не имеют доступа к этому файлу на Google Drive, они не смогут его открыть (у них откроется страница запроса доступа к этому файлу).
При возникновении проблем при добавлении файлов из Google Drive необходимо проверить настройки браузера, так как данные проблемы могут быть связаны с настройками cookies.
На примере браузера Google Chrome:
1. Перейдите в настройки → раздел «Конфиденциальность и безопасность», кликните «Файлы cookie и другие данные сайтов»
2. Убедитесь, что у вас выбрана опция «Показать все файлы cookie»
3. Проверьте, что в разделе «Сайты, которые не могут использовать файлы cookie» нет accounts.google.com или google.com. В случае если такие записи есть — удалите их.
При изменении данных настроек, попробуйте еще раз загрузить файл из Google Drive. Если проблема не исчезла, перезагрузите браузер.
4. Также проблема может появляться из-за сторонних расширений браузера. Деактивируйте расширения, работа которых связана с конфиденциальностью и блокировкой контента, таких как Add blocker или Privacy badger.
По умолчанию файлы в Kaiten открываются по прямой ссылке без авторизации. Но можно включить ограничение доступа, при котором файл по ссылке откроется только у авторизованного пользователя с нужными правами.
Откройте «Настройки компании» в левой боковой панели.
В разделе «Файлы» включите «Ограниченный доступ к файлам»
После этого все новые файлы смогут открывать только авторизованные пользователи, у которых есть права к объекту, где находится файл: карточке, документу или пространству.
Доступ к файлам работает так же, как и к другим элементам в Kaiten: если у пользователя есть доступ, он увидит файл; если доступа нет — открыть его не получится, даже по прямой ссылке.
Didn't find the answer to your question?
Create a request — we'll help you out