Новое в «Ограничениях»: условие по проекту из Ресурсного планирования

В Ограничениях появилось условие «Проект». С ним можно запретить создание или перемещение карточки, если она не относится к нужному проекту Ресурсного планирования. Например, карточка не попадет в работу, пока ее не добавят в проект. Это же условие доступно при настройке переходов Workflow.

Функция уже доступна облачным клиентам Kaiten. В серверной поставке начиная с версии 59.36.0.

Раньше Ограничения не учитывали, в каких проектах находится карточка. Поэтому нельзя было запретить действие только для задач определенного проекта или карточек без проекта.

Теперь правило может проверить связь карточки с проектами. Так можно контролировать, какие задачи сотрудники создают на пространстве и перемещают между этапами.

Как настроить ограничение по проекту

Разберем настройку на примере. Запретим перемещать карточку в колонку «В работе», если она не добавлена в проект.

1. Откройте пространство и нажмите значок «Ограничения» на правой панели.

2. Перейдите на вкладку «Создать ограничение».

3. Введите название правила и текст ошибки для пользователя.

4. Выберите «Запретить перемещение».

   

5. Укажите колонку «В работе».

6. В блоке с условиями нажмите «Добавить проект», выберите «Проект карточки это». Доступны четыре варианта:

   • В списке — карточка входит хотя бы в один выбранный проект;

   • Не в списке — карточка не входит ни в один выбранный проект;

   • Любой — карточка входит хотя бы в один проект;

   • Не установлен — карточка не добавлена ни в один проект.

   Для нашего примера мы выберем значение «Не установлен».

   
   Для вариантов «В списке» и «Не в списке» нужно выбрать хотя бы один проект. Если ничего не выбрать, Kaiten не сохранит правило и покажет ошибку.

7. Нажмите кнопку «Создать» внизу окна настройки ограничения, чтобы сохранить его.

Теперь при попытке перемещения карточки, в том числе через массовые действия, если проект не указан, система отменит действие и покажет заданный текст ошибки, а карточка останется на прежнем месте.

Как использовать условие в Workflow

То же условие доступно в Workflow. Чтобы его настроить:

1. Откройте схему Workflow.

2. Выберите переход между этапами.

3. В правой панели откройте раздел «Ограничения».

   

4. Добавьте условие: тип условия «Проект карточки это», выберите вариант условия и проекты, если они нужны.

5. Напишите текст ошибки.

   

6. Сохраните изменения.

При переходе Kaiten проверит проекты карточки. Если условие ограничения выполнено, карточка останется на прежнем этапе.

Что важно знать

• Ограничение учитывается при создании и перемещении карточек, в том числе через массовые действия.

• При клонировании Kaiten проверит проекты, перенесенные из исходной карточки. Это произойдет, только если при клонировании включен перенос проектов.

• Правило с условием «Проект» можно скопировать в другое пространство, если в компании подключено Ресурсное планирование. У пользователя также должно быть право на работу с модулем.

• Если компания отключит Ресурсное планирование, настроенные правила сохранятся, но перестанут срабатывать. Они не заблокируют работу в пространстве и снова заработают после подключения модуля.

• Если выбранный проект удалили, его название изменится на «Недоступный проект». Закрытый проект останется в списке со своим названием, но станет серым, т.е. недоступным для выбора.

Полезные ссылки

• Как настроить Ограничение

• Как создавать проекты в модуле «Гант и Ресурсное планирование»

• Что такое Гант и Ресурсное планирование

• Что такое Workflow