Throughput – Пропускная способность

Пропускная способность — одна из важных канбан-метрик. Она показывает объем работы, выполненной за определенный период.

Например, пропускная способность «10 в месяц» означает, что за месяц в среднем 10 задач (или 10 Story points) проходит от точки принятия обязательств до стадии «Готово».

При вычислении пропускной способности учитывается только полностью выполненная работа, а задачи, которые еще находятся в работе, не включаются в расчет.

Отслеживание пропускной способности позволяет измерить производительность команды и спрогнозировать, сколько работы она сможет выполнить в будущем.

Как читать и понимать график Throughput

График представляет собой столбчатую диаграмму. Он показывает сколько карточек создаются и делаются вами еженедельно или ежемесячно.

  • На оси X расположены периоды. Можно выбрать 6 месяцев, 3 месяца, 1 месяц, 2 недели, 1 неделю.

  • В каждом периоде первый столбец — карточки, которые были созданы или пришли в вашу доску за указанный период, второй столбец — выполненные карточки.

  • На оси Y отмечено количество карточек.

*Также вы можете измерять пропускную способность не по количеству карточек, а в зависимости от размера задач.

Карточки в столбце можно сгруппировать:

  • по типу,

  • дорожке,

  • размеру,

  • ответственному,

  • заказчику,

  • меткам,

  • пользовательским полям, за исключением полей типа «Мультиселект» и «Многострочная строка».

Каждая группировка будет выделена цветом и отдельно посчитана.

Благодаря этому вы можете построить график, отображающий именно то, что вам важно. А значит удобнее наблюдать за рабочим процессом и проще отслеживать проблемы.

Как настроить отображение данных на графике

Чтобы получить нужную информацию из графика, примените фильтры, которые находятся в правой части экрана:

Период — выберите период, за который хотите получить данные.

Группировка — здесь вы выбираете, каким образом будут сгруппированы карточки по столбцам. Можно выбрать 6 месяцев, 3 месяца, 1 месяц, 2 недели, 1 неделю.

Начальная колонка — выбираете доску и колонку, которая является точкой принятия обязательств.

Конечная колонка — обычно это колонка с типом «Готово», попадая в которую, карточки считаются выполненными.

Ось Y — здесь вы можете выбрать, как именно вы будете считать пропускную способность. Есть 2 варианта: по количеству карточек или по их размеру.

Группировка по — здесь вы можете задать критерии, как именно будут разбиты, подсвечены цветами и посчитаны запланированные и завершенные задачи.

Метки — эта опция позволяет включить в график только карточки с определенными метками.

Например, вы хотите посмотреть, как за последние 3 месяца менялась пропускная способность каждого спринта, которые длятся 2 недели. При этом вам важно увидеть, задачи из каких дорожек выполнялись. Тогда настройка фильтров будет выглядеть так:

Как использовать данные о Пропускной способности

Отслеживание пропускной способности позволяет командам поддерживать стабильный рабочий процесс.

  • Измерение производительности
    Команда может оценивать свою производительность за определенные периоды времени и сравнивать значения. Если количество завершенной работы снижается от периода к периоду — это сигнал о том, что у команды есть какая-то проблема. Если количество завершенной работы растет или находится на стабильном уровне — значит с состоянием команды все в порядке.

  • Прогнозирование производительности
    Имея данные об объеме определенного типа работы, которую команда выполняла в предыдущие периоды, вы можете более точно спрогнозировать, сколько времени вам потребуется на выполнение аналогичных задач в будущем.

Для более эффективной работы рекомендуем использовать этот график совместно с графиком Cycle time (Время цикла) и WIP-лимитами (ограничение незавершенного производства)

Один из принципов Kanban подразумевает, что команды работают быстрее и эффективнее, когда не распыляются одновременно на много задач, а прилагают 100% усилий для доведения начатых задач до стадии «Готово».

Отслеживание вышеуказанных метрик и использование WIP-лимитов способствует этому:

  • Пропускная способность показывает количество задач, выполненных за период.

  • Время цикла показывает среднее время, в течение которого команда работает над задачей, пока она не будет выполнена.

  • WIP-лимит не позволяет начинать новые задачи, пока предыдущая задача не будет доведена до конца. Обычно WIP-лимит выставляется, на основании метрик, указанных выше.

Вместе эти показатели могут помочь командам работать более эффективно, лучше выполнять работу и повышать удовлетворенность клиентов.

Как скачать отчет

Вы можете сказать график в форматах PNG, JEPG, SVG и PDF.

Для этого нажмите на значок с тремя линиями в правом верхнем углу графика и выберите нужный формат:

Вам также могут быть полезны статьи:

👉 WIP-лимит, ограничение незавершённого производства

👉 Cycle time – Время цикла (распределение времени выполнения по этапам)

👉 Cumulative flow diagram – Накопительная диаграмма потока