Дашборды: вся статистика по аккаунту на одном экране

В Kaiten появился новый раздел «Дашборды». Он помогает собрать на одной странице все, что нужно для контроля работы: списки карточек, показатели и диаграммы из разных пространств. Настройте собственный набор виджетов и следите за проектами, командой или отдельными процессами в одном месте.

Функция уже доступна облачным клиентам Kaiten. В серверной поставке начиная с версии 58.82.19

Раньше данные приходилось собирать из разных мест: открывать пространства, использовать отчеты и переключаться между досками. Теперь их можно собрать на одном дашборде и настроить отображение так, как удобно именно вам.

Что такое дашборд

Дашборд — это настраиваемая панель с виджетами, которая собирает в одном месте информацию сразу из нескольких пространств.

По сути, это ваш рабочий стол в системе, где данные из всех проектов визуализированы в удобном для восприятия виде: в диаграмме, графике, списке задач или счетчике.

Каждый виджет показывает определенные данные: например, список карточек, их количество, распределение по типам или динамику изменений во времени.

Как создать дашборд

Раздел «Дашборды» находится в левой панели. Откройте его и нажмите «Новый дашборд».

В открывшемся окне введите название дашборда. Если хотите сделать его публичным, поставьте галочку в чекбоксе. Затем нажмите «Создать».

Откроется пустой дашборд. Нажмите «Добавить виджет» в правом верхнем углу, чтобы наполнить его.

Выберите тип:

• Список карточек — просто карточки по заданному фильтру.

• Счетчик — одно число: количество карточек или сумма по размеру, затраченному времени и числовым пользовательским полям.

• Распределение карточек — сколько карточек в каждой группе (по типу, пространству, пользовательскому полю). Показать можно таблицей, столбцами или круговой диаграммой.

• Динамика по времени — как показатель меняется по неделям, например сколько карточек создавали каждую неделю.

У каждого виджета есть фильтр. Настройте их и нажмите «Сохранить» внизу панели настроек виджета.

Виджеты можно свободно перемещать по странице, зажав за верхний левый угол, и менять их размер, потянув за правый нижний.

Общий фильтр для всех виджетов

Если несколько виджетов должны показывать данные по одним и тем же условиям, не нужно настраивать каждый отдельно. Добавьте фильтр на уровне дашборда — он применится сразу ко всем виджетам.

Как обновляются данные

Данные на дашборде не обновляются в реальном времени. Каждый виджет пересчитывается раз в час. Рядом видно время последнего обновления. Если нужны свежие цифры прямо сейчас, нажмите кнопку обновления в углу виджета.

Совместная работа с дашбордами

Чтобы открыть дашборд отдельным пользователям, нажмите на иконку с человеком рядом с кнопкой «Добавить виджет» в правом верхнем углу.

Доступны две роли:

• Читатель — может просматривать дашборд.

• Редактор — может менять расположение и настройки виджетов и приглашать других пользователей, но не может удалить дашборд или изменить его параметры.

Здесь же можно удалить пользователя с дашборда.

Управление дашбордами

Раздел «Дашборды» выглядит как таблица. В ней видно название дашборда, автора, публичный он или нет, когда создан и есть иконки для перехода к редактированию и удалению.

Полезные ссылки

• Фильтр карточек на пространстве — как устроены фильтры виджетов и всего дашборда

• Пользовательские поля — по ним можно считать и группировать данные в виджетах

• Какие есть роли пользователей в Kaiten — роли и права доступа в системе

• Как создать, удалить, архивировать карточку — базовые действия с карточками