Права и роли пользователей на пространстве
Обычно в компании есть несколько команд или сотрудников с разными задачами. Не всем нужно видеть или изменять всю информацию по работе других отделов.
Как правило, сотрудникам важно:
видеть и редактировать только те задачи, за которые они отвечают;
обмениваться информацией с коллегами и командами, с которыми они работают вместе.
В Kaiten можно гибко настраивать доступ пользователей к пространствам, доскам и карточкам. Ниже разберем, как это работает.
При создании рабочего пространства, пользователь автоматически становится его администратором. Он может приглашать на это пространство других пользователей, если у него есть соответствующие права.
Доступ к пространству имеют только те пользователи:
которые добавлены на него напрямую;
либо добавлены в вышестоящие элементы, внутри которых находится это пространство.
Пользователи Kaiten работают только с теми досками и карточками, которые расположены на доступных им пространствах.
Каждый пользователь в Kaiten может создавать собственные пространства, за исключением гостевых пользователей.
👉 Подробнее в инструкции «Как приглашать пользователей на пространство».
При приглашении пользователя на пространство ему назначается одна из ролей:
Администратор
Редактор
Комментатор
Роль определяет, какие действия пользователь может выполнять на конкретном пространстве.
Администратор | Администратору доступны все операции на пространстве, включая:
Создатель пространства автоматически становится его администратором. |
Редактор | Редактор может работать с задачами и досками, но с ограничениями. Ему недоступны:
При необходимости доступ редактора можно ограничить так, чтобы он видел только карточки, в которых является участником или создателем. |
Комментатор | Комментатор имеет доступ ко всему пространству в режиме чтения:
Он не может редактировать элементы пространства, но может оставлять комментарии в карточках. |
В аккаунтах с модулем «Управление группами пользователей» можно создавать и настраивать собственные роли. Это позволяет более гибко настраивать доступ сотрудников к пространствам, доскам, задачам и документам.
Роль пользователя назначается отдельно для каждого пространства.
На одном пространстве вы можете быть администратором, а на другом — редактором или комментатором.
Даже если вы являетесь создателем аккаунта в Кайтене и имеете доступ ко всем административным разделам, вы все равно можете иметь роль «комментатора» на пространстве, созданном другим пользователем.