Блок Workflow в карточках

Мы упростили работу с карточками, которые участвуют в Workflow. Теперь прямо в них видно, на каком этапе находится задача и куда ее можно переместить — без необходимости искать нужную колонку на доске и двигать карточки вручную.

Важно: использование Workflows доступно только для клиентов с on-premise версией Kaiten. Для включения функции на проекте обратитесь к своему менеджеру.

Подробнее о том, как работает Workflow и как его настраивать, читайте в статье в Базе знаний Kaiten.

Если для пространства настроен поток, в карточках, попадающих под его настройки, появится блок Workflow. Он покажет:

текущий этап задачи;
следующий доступный этап по правилам Workflow.

С помощью этого блока можно переместить задачу на следующий этап в один клик.

Как переместить карточку с помощью блока Workflow

Откройте карточку, которая участвует в потоке.
В блоке Workflow нажмите на кнопку следующего этапа.
Карточка передвинется автоматически.

Если для задачи доступно несколько следующих этапов, рядом с кнопкой появится выпадающий список. Выберите нужный этап, и карточка перейдет дальше по Workflow.

Благодаря этому обновления не нужно выходить из карточки, искать этап на доске и перемещать задачу вручную. Достаточно нажать на кнопку с этапом в окне Workflow, и переход произойдет в один клик — по настроенному процессу.

Что еще изменилось в карточках, участвующих в Workflow

Теперь в них нет кнопки перемещения в следующую колонку. Карточку можно переместить только через блок Workflow и только в те этапы, которые разрешены в настройках потока.

Карточки нельзя случайно перенести в неподходящую колонку. Это снизит количество ошибок и сделает процесс работы с задачами, понятным для всей команды.

Настраивать Workflow могут только те пользователи, у кого в настроенной роли включено право Workflow в разделе «Пространства».

Полезные инструкции

Content