Как разрешить переход из любого этапа
Если вам нужно создать шаг в Workflows, куда можно будет переместить любую карточку из любого этапа, включите «Разрешение перехода из любого этапа».

Если включить эту возможность, то в этап можно будет переместить задачу из любого другого этапа. Даже если между ними нет прямой связи. Например, когда есть этапы вроде «Отменено», «Закрыто», «Отклонено». Так не нужно будет строить переходы между всеми этапами вручную.
Откройте редактор Workflow.
Выберите нужный этап или создайте его, нажав «Добавить этап».
Настройте этап в правой панели: дайте ему название, выберите доску, колонку и дорожку.

Включите функцию «Разрешить переходы из любого этапа».
Сохраните Workflow. Теперь вы сможете переместить задачу в «Отменено» с любого этапа доски.

На схеме появится переход с подписью «Любой этап». Это визуальная подсказка, что переход в этот этап возможен откуда угодно. Его можно настроить, как и все пути в Workflow.
Для этого нажмите на стрелку или надпись на ней. В панели справа вы увидите все настройки. В том числе автоматизацию для карточек, попадающих в этот этап.

Административный раздел Workflow — как создавать шаблоны Workflow для всего аккаунта
Автоматизация в Workflow — как добавлять действия на переходы между этапами