Ограничение доступа к карточкам и доскам на пространстве
Иногда нужно добавить пользователя на пространство, но так, чтобы он видел только те карточки, в которых он является участником или владельцем.
Для этого в Кайтене есть Модификатор уровня доступа к пространству.
Выберите нужного пользователя с ролью Редактор или Коментатор (может быть только заказчиком, и только если ему понизили уровень доступа или его указал другой пользователь) на пространстве или при добавлении нового пользователя.
Поставьте галочку у модификатора. Готово! Теперь пользователь видит только карточки со своим участием, а остальные — нет.
Еще нюанс: если вы выдаете подобное ограничение гостевому пользователю, то учтите, поскольку гость не может быть исполнителем и ответственным в карточках, то он сможет видеть только карточки, в которых он указан как заказчик.
Бывает, что в компании есть несколько отделов, которые должны иметь разные уровни доступа к разной информации, но при этом выполняют смежные функции.
Например, у вас есть отдел, отвечающий за проект в целом, и подотдел, выполняющий конкретную функцию, например «Дизайн». Вам важно, чтобы проектный отдел видел всю картину целиком, а функциональный отдел видел только свою доску.
В таком случае вы можете создать два отдельных пространства для каждого из отделов и на обоих из них расположить доску функционального отдела.
Таким образом:
У вас будет два пространства, на которые будут добавлены разные пользователи;
Пользователи общего пространства будут видеть доску функционального отдела и все карточки на ней, а также остальные доски этого пространства. А пользователи добавленные на пространство функционального отдела будут видеть только одну свою доску;
Все карточки на доске, которая находится на обоих пространствах, и действия с ними, будут видны и на том и на другом пространстве.
Для этого:
1. Создайте новое пространство для функционального отдела (кнопка «+» сверху левого меню)
2. Добавьте нужную существующую доску из общего пространства на новое пространство
Зайдите в новое пространство → кнопка «Добавить» сверху → «Доску из другого пространства».
3. Добавьте на это пространство пользователей, которые должны иметь доступ к целевой доске.