Пути использования пользовательских полей

В Kaiten теперь можно выбирать, для каких сущностей будет доступно пользовательское поле, а в каких оно не будет отображаться при создании новой карточки. Это позволит оставить интерфейс чистым и показывать только нужные поля для конкретного проекта.

Данный функционал доступен на тарифах «Старт», «Стандарт», «Бизнес» и на on-premise-версии Кайтен.

Что такое Пути использования

Пути использования — это сущности, в которых будет отображаться поле при создании карточек.

Можно указать, в каких сущностях поле будет доступно. Например, если выбрать пространство A, поле появится во всех сущностях внутри этого пространства, а в других отображаться не будет.

Настройка Путей использования поможет избежать вот такого хаоса в полях в карточках:

Как настроить Пути использования

1. Откройте Административный раздел → «Пользовательские поля»

2. Выберите существующее или добавьте новое поле, заполните данные и установите ограничение в поле «Пути использования».

3. Выберите сущность корневого меню, внутри которой хотите использовать поле. Для этого нажмите на стрелку рядом с пространством → выберите нужную сущность.

Если у поля есть ограничение, вы сразу можете это увидеть в таблице в разделе «Пользовательские поля» — для этого добавлена колонка «Использование ограничено».

Нажмите на ячейку, чтобы сразу увидеть все подробности и поменять настройки:

Особенности Путей использования

На досках-ссылках

Если доска добавлена из другого пространства, доступные поля берутся из основного Пространства. То есть если на Пространстве несколько досок, поля в них могут быть разными.

На динамических досках

Для динамических досок доступность поля определяется по той доске, из которой пришла карточка. Поэтому на одной и той же динамической доске в разных карточках набор доступных полей может отличаться.

В карточках

• Если поле уже было добавлено в карточку, а затем его использование ограничили:

  • поле останется в карточке;

  • его можно редактировать или удалить;

  • повторно добавить такое поле уже нельзя.

• Поле не предлагается для добавления в новые карточки, если оно недоступно в пространстве.

В полях, предлагаемых к заполнению

Если в ваших типах карточек или на досках есть поля, предлагаемые к заполнению, данные поля будут предлагаться к заполнению только на тех пространствах, которые указаны в путях использования этого поля.

Исключение — обязательные поля. Если поле выбрано, как обязательное, оно будет появляться в карточках в любом случае.