Нерабочие дни пользователей на Таймлайне

В Кайтен появился новый раздел «Нерабочие дни», который позволяет учитывать отпуска, больничные и другие нерабочие дни каждого отдельного пользователя. Теперь при ресурсном планировании задачи не будут распределяться на сотрудников, которые временно не работают — планирование ресурсов становится точнее, а время на ручные корректировки сокращается.

Функция доступна в облачной версии Кайтен, в on-premise — в ближайшем обновлении.

Раньше при планировании проектов приходилось вручную искать пересечения с отпусками и переносить сроки задач. Это занимало часы и сбивало общую нагрузку по команде. Теперь Кайтен сам учитывает нерабочие дни сотрудников — без лишних таблиц и хаоса в Таймлайне.

Как открыть доступ

Доступ к редактированию нерабочих дней выдается индивидуально. Например, вы можете выдать его только HR-у или руководителям отделов.

1. Перейдите в Администрирование → Пользователи.

2. Выберите нужного сотрудника (например, HR, который будет отмечать отпуска).

3. Включите доступ к разделу «Нерабочие дни».

После этого пользователь сможет управлять отсутствиями коллег в календаре.

Как отметить нерабочие дни сотруднику

1. Перейдите в Администрирование → Пользователи и откройте вкладку «Нерабочие дни».

3. Выберите сотрудника и отметьте отпуск, больничный или другой период отсутствия в календаре.

Как это работает в Таймлайне

Включите флажок «Учитывать календарь ресурсов».

После этого задачи не будут распределяться на сотрудников, которые в отпуске.

Уведомления

По умолчанию у всех пользователей включены уведомления о добавлении, изменении или удалении нерабочих дней. Сотрудник получит сообщение или письмо, когда ему назначат отпуск или изменят его даты. При желании их можно отключить.