Навигация по мобильному приложению

В мобильном приложении Kaiten доступно большинство функций десктоп-версии, но некоторые различия все же есть.

Вход в аккаунт

Вход в аккаунт через приложение производится как обычно — через ПИН-код либо через вашу систему авторизации.

Зарегистрировать новый аккаунт можно только в веб-версии Kaiten. В приложении вы можете только войти в уже существующий аккаунт.

Особенности навигации

Панель навигации внизу экрана

Панель навигации находится внизу экрана. На ней находятся все основные разделы. Панель видна на всех экранах приложения, поэтому переключиться на любой раздел можно одним нажатием.

Что есть на панели:

• уведомления (письмо);

• личное (папка с человечком);

• избранное (папка со звездочкой);

• дерево с пространствами, папками и документами (дерево сущностей);

• чаты (самолетик);

• административные разделы, обучение и полезная информация: база знаний, блог, API-документация, «Что нового» и служба поддержки (три точки или знак вопроса);

• настройки профиля (ваш аватар).

Чтобы перейти к другому разделу, просто нажмите на него:

Чтобы свернуть открывшуюся панель, нажмите на двойную стрелку в ее верхней правой части:

Разберем каждый раздел.

Уведомления (письмо)

Здесь собраны оповещения о действиях с карточками: вас упомянули в комментарии, назначили ответственным, изменили описание. Рядом с иконкой стоит счетчик непрочитанных.

Вверху экрана находятся настройки уведомлений и фильтр: показать все или только непрочитанные. Внизу — кнопка «Отметить все как прочитанные».

Личное (папка с человечком)

Раздел, где собраны ваши карточки со всех доступных пространств, ваши действия в Kaiten и затраченное время.

Внутри четыре вкладки:

• Карточки — все ваши карточки в виде таблицы или списка;

• Блокеры — блокировки с их причинами, сроками и участниками;

• Активности — история ваших действий: перемещения карточек, отметки в чек-листах, назначение ответственных;

• Учет времени — сколько времени вы списали на задачи.

Избранное (папка со звездочкой)

Сохраняйте в этот раздел то, к чему хотите быстро вернуться: карточки, доски, документы, папки, пространства или сторимэпы.

Чтобы добавить/удалить рабочий элемент в избранное, нажмите на шестеренку рядом с ним в дереве сущностей, → в открывшемся окне нажмите «Добавить/Удалить из избранного».

Чтобы добавить карточку в избранное, откройте ее и в верхней правой части экрана нажмите на звездочку.

Дерево

Список всех пространств, папок, документов и Story maps, к которым у вас есть доступ. Отсюда вы попадаете в рабочие элементы.

Сверху находится поле поиска, справа от него плюс для создания нового элемента и импорта. Рядом с пространствами и папками есть:

• плюс, для создания нового элемента в ветке выбранного пространства:

• шестеренка для настроек;

• три точки с дополнительными действиями.

Чаты (самолетик)

Встроенный мессенджер Kaiten. Переписка живет рядом с задачами и документами: можно обсудить правки, согласовать решение или отправить файл команде, не переключаясь на сторонний сервис.

В чатах есть личные и групповые переписки, треды, реакции, закрепленные сообщения, упоминания через @ и отправка файлов. Чтобы создать чат, нажмите на плюс рядом с поиском и выберите его формат.

Административные разделы и полезная информация (вопросительный знак или три точки)

Если у вас есть доступ к административным разделам, в нижней панели будет три точки, нажав на которые откроются разделы: администрирование и обучение и полезная информация.

В обучении и полезной информации собраны материалы для работы с Kaiten и связь с поддержкой:

• База знаний — пошаговые инструкции;

• Блог — кейсы и статьи;

• API-документация — для разработчиков;

• Что нового — лента обновлений Kaiten;

• Служба поддержки — оставить заявку или сообщить об ошибке.

Профиль (аватар)

Нажмите на аватар, чтобы открыть окно с настройками профиля, выбрать цветовую тему или выйти из аккаунта. В настройках профиля меняются полное имя, инициалы, имя пользователя и аватар.

Пространства

Настройки открытого пространства собраны в меню (три точки в правом верхнем углу).

Что в нем есть:

• Текущий раздел — переключатель видов пространства. Активный вид выделен;

• Добавить — фильтры;

• Пространство — пользователи, последние обновления, запланированные задания, автоматизация, ограничения, дополнения, поделиться (копирование ссылки на пространство);

• ниже — вид карточек, настройки профиля, обучение и полезная информация, обращение в службу поддержки, «Что нового» и выход.

Внизу меню показана версия приложения. Она пригодится, если вы обращаетесь в поддержку.

Вид пространства

По умолчанию в приложении пространства открываются с видом «Списки» (а в десктоп-версии — «Доски»). Это сделано для более удобной навигации в условиях небольшого экрана.

При необходимости вы можете переключить вид пространства на любой другой. Для этого нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите нужный вид из списка в блоке «Текущий раздел»:

Карточки

Кнопки автоматизаций и «Поделиться карточкой» находятся в меню карточки.

Описание, комментарии и чат с ИИ находятся на вкладках.

Функции, которых нет в мобильном приложении

Часть возможностей Kaiten работает только в веб-версии. В приложении нет:

• настройки автоматизаций;

• настройки ограничений;

• демонстрации отчетов;

• API;

• административного раздела «Оплата»;

• административного раздела «Пространства»;

• административного раздела «Настройки компании»;

• административного раздела «Пользователи»;

• административного раздела «Экспорт данных»;

• настроек публикации папок и документов для внешних пользователей;

• создания пользовательских видов карточек.

Полезные ссылки

• Мобильное приложение Kaiten

• Как установить PWA Kaiten

• Как включить уведомления в мобильном приложении

• Мобильное приложение в серверной версии Kaiten

• Авторизация в мобильном приложении (серверная версия)