Итерации в Ограничениях

В Ограничениях появились новые правила для итераций. Теперь можно запретить добавлять карточки без размера или обязательных полей, брать в работу задачи вне активной итерации и убирать их после старта. Так команда сможет закрепить правила, по которым планирует и ведет работу в итерациях.

Функция уже доступна облачным клиентам Kaiten. В серверной поставке начиная с версии 59.111.0.

Раньше в Ограничениях не было правил для итераций. Теперь команда может закрепить договоренности о планировании и работе с карточками в них. Для каждого запрета можно задать текст ошибки. Если он сработает, пользователь увидит причину отказа.

Как запретить добавлять неготовые карточки в итерацию

Если в команде договорились добавлять в задачи размер.

1. На правой панели нажмите на значок «Ограничения».

2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Создать ограничение».

3. Введите название и текст ошибки, например: «Заполните размер карточки перед добавлением в итерацию».

4. Нажмите «Добавить запрет» и выберите «Запретить добавление в итерацию».

5. Под заголовком «Если (все условия верны)» добавьте условие «Значение поля карточки это».

6. В нем укажите поле «Размер» и вариант «не установлено».

7. Сохраните ограничение.

Если добавить такую карточку в итерацию вручную, появится уведомление «Добавление в итерацию запрещено» с текстом ошибки из ограничения.

Как запретить брать в работу задачи из неактивной итерации

Если карточку нельзя переносить в колонку «В работе», пока она не входит в активную итерацию.

1. На правой панели нажмите на значок «Ограничения».

2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Создать ограничение».

3. Введите название и текст ошибки, например: «Добавьте карточку в активную итерацию перед началом работы».

4. Нажмите «Добавить запрет» и выберите «Запретить перемещение».

5. Рядом укажите «В» и колонку «В работе».

6. Добавьте условие «Карточка в итерации» и выберите «Не находится в».

7. Укажите состояние итерации: «Активная итерация», «Запланированная итерация» или «Любая активная или запланированная».

8. Сохраните ограничение.

Теперь при попытке перенести карточку в «В работе», если она не входит в активную итерацию, появится текст ошибки.

Условие учитывает и ручное добавление в итерацию, и автоматическое с доски.

Как запретить удаление карточки из активной итерации

Если команда договорилась не убирать карточки из итерации после ее старта и до завершения текущего цикла.

1. На правой панели нажмите на значок «Ограничения».

2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Создать ограничение».

3. Введите название и текст ошибки. Объясните в нем команде, почему убирать карточки нельзя.

4. Нажмите «Добавить запрет» и выберите «Запретить удаление из активной итерации».

5. Чтобы защитить только часть карточек, добавьте условие. Если его не задавать, запрет коснется всех.

6. Сохраните ограничение.

При попытке убрать карточку появится уведомление «Удаление из активной итерации запрещено» с текстом ошибки из ограничения.

Запреты на добавление и удаление действуют в интерфейсе, через API и в автоматизациях

В интерфейсе и через API запреты проверяются, когда вы добавляете одну или несколько карточек в итерацию или убираете их из активной. Автоматизации тоже учитывают эти правила. Например, если карточку нельзя убрать из текущей итерации, автоматизация не сможет перенести ее в следующую.

Если доска участвует в итерации, карточки попадают в нее автоматически: при запуске цикла или когда появляются на такой доске позже. В этих случаях запрет на добавление не проверяется.

Полезные ссылки

• Как настроить Ограничение

• Итерации: планирование работы циклами

• Ограничения в Workflow

• Модуль Scrum