Автоматическое передвижение связанных карточек
Разделение задач по уровню вложенности на дочерние и родительские часто упрощает жизнь. Оно помогает лучше визуализировать течение проекта, делегировать подзадачи и точнее выстроить процесс работы нескольких человек (или отделов).
Эту функцию еще удобнее использовать вместе с опцией Автоматического передвижения родительских карточек. Она позволит вам:
1. Удобно организовать доску с задачами верхнего уровня;
2. Не проверять постоянно статус дочерних задач и их чек-листов. Теперь он сможет подтягиваться автоматически и быть всегда актуальным.
Как это работает: если у вас есть родительская карточка и дочерние карточки, то при перемещении дочерних карточек в колонки «В работе» и «Готово», статус родительской карточки тоже будет автоматически меняться.
Объясняем на примере: как работает Автоматическое передвижение связанных карточек
Допустим, у вас есть задача и несколько подзадач (т.е. родительская и дочерние карточки).
В этом примере карточка «Запустить сайт» — родительская, а «Нарисовать макет главной страницы сайта» — дочерняя.
Включим на первой доске с родительской задачей «Автоматическое передвижение родительских карточек»:
Нажмите на три точки в правом верхнем углу доски
Выберите пункт «Правила»
В открывшемся списке поставьте галочку напротив «Автоматически передвигать карточки в зависимости от статуса дочерних задач»
Теперь, когда мы начинаем двигать дочерние карточки по доске, родительская карточка тоже автоматически перемещается в другую колонку:
Чтобы родительская карточка перешла в статус «В работе», достаточно одной дочерней карточки в работе.
А чтобы родительская карточка перешла в статус «Готово», нужно чтобы все дочерние карточки были выполнены (на доске с дочерними карточками при этом не должно быть отменено правило “Автоматически передвигать родительские карточки в "Готово“, по умолчанию оно включено всегда).
Если в родительской карточке есть чек-лист, то автоматическое перемещение карточки в колонку «Готово» произойдет только после того, как все пункты чек-листа будут отмечены.
Чтобы автоматизация работала корректно у вас должны быть верно проставлены типы колонок. Читайте подробнее об этом в нашей инструкции.
В правилах доски есть также пункт «Разрешить автоматическое обратное возвращение».
Если дочерняя карточка была перемещена в колонку «В работе» или «Готово», а потом возвращена обратно в предыдущую колонку, то родительская карточка тоже поменяет свой статус и передвинется назад.
Нажмите на три точки в правом верхнем углу доски
Выберите пункт «Правила»
Поставьте галочку напротив «Разрешить автоматическое обратное возвращение»
Объясним на примере:
Допустим, у вас есть родительская и дочерняя карточки.
Если на доске включено «Автоматически передвигать карточки в зависимости от статуса дочерних задач» и вы двигаете дочернюю карточку в колонку «Готово» — родительская карточка тоже переместится в колонку «Готово».
А если дополнительно выбрана опция «Разрешить автоматическое обратное перемещение», и вы двигаете дочернюю карточку обратно в колонку «В работе» — родительская карточка тоже переместится обратно в колонку «В работе».
❗️Обратите внимание:
Автоматическое перемещение карточек работает только в досках с тремя типами колонок: «Очередь», «В работе», «Готово». Колонки должны быть расположены в том же порядке.