Рабочие календари для проектов и сотрудников в диаграмме Ганта

Для более точного планирования сроков и ресурсов, вы можете настраивать календари для проектов, пространств и отдельных сотрудников, а также подключать производственный календарь РФ.

Предлагаемая последовательность действий при переходе на использование календарей

1. Импортировать шаблон производственного календаря в новый или существующий календарь.

2. Выбрать данный календарь компании для пользователей в Ресурсном планировании.

3. Установить на пространствах/проектах данный календарь компании.

При такой последовательности на пространствах, проектах и у пользователей в ресурсном планировании будут совпадать выходные и не будет расхождений. Теперь расскажем, как это сделать.

Производственный календарь РФ

Загрузили в Kaiten шаблон производственного календаря РФ на 2025 год. Вы можете создать свои календари в разделе Администрирование -> Календари и импортировать в них производственный календарь.

Как импортировать производственный календарь в свои календари:

1. Перейдите в Администрирование -> Календари.

2. Нажмите Импорт производственного календаря РФ.

3. Выберите шаблон календаря за нужный год (например, 2025) и определите режим импорта:

• Создать новый календарь. Используйте этот вариант, если хотите создать отдельный календарь.

Рекомендуем назвать его, например, «Производственный календарь РФ». Тогда в будущем вы сможете просто импортировать в него новые шаблоны (за следующие годы). Например, шаблон за 2026 год появится в ноябре 2025 года, и вы сможете добавить его в уже существующий календарь без перенастройки проектов и пространств.

• Импортировать в существующий. В таком случае в существующий календарь будут добавлены праздничные, выходные и сокращенные дни из шаблона производственного календаря РФ, а также будет установлен рабочий график с 9:00 до 18:00 с обедом с 13:00 до 14:00.

Календари для сотрудников

Чтобы точнее управлять загрузкой команды в ресурсном планировании, можно настроить разные календари для сотрудников. Это удобно, если у них сменный график (например, 2/2) или они заменяют друг друга по неделям — вам не придется вручную настраивать график каждого сотрудника, а один раз настроить календарь.

Как настроить:

1. Перейдите в Ресурсное планирование.

2. Нажмите на значок календаря справа от сотрудника.

2. Нажмите Настроить.

3. Выберите календарь (созданный в Администрирование → Календари) или настройте расписание вручную.

Пересчет длительности задач происходит при изменении календаря на пространстве или проекте

Чтобы на пространстве / проекте и у пользователей в ресурсном планировании совпадали выходные и не было расхождений, рекомендуем сначала обновить календари сотрудников, например, на производственный календарь РФ, а после настроить календари на проектах и пространствах.

Календари для проектов и пространств

Вы можете использовать разные календари для разных проектов или пространств в пространстве вида Таймлайн, а также учитывать праздники и выходные по производственному календарю.

Как настроить календарь для проекта/пространства:

1. Откройте настройки на пространстве вида Таймлайн.

2. В настройках рабочего времени нажмите Настроить.

3. Выберите один из вариантов:

• Использовать календарь — добавьте в Гант производственный календарь или любой, который заранее создан в меню Администрирование → Календари.

• Использовать ручные настройки — задайте рабочие и выходные дни вручную.

3. Нажмите «Сохранить».

Пример:
Если вы работаете с подрядчиком по графику «понедельник–среда–пятница», создайте календарь с этим расписанием в меню Администрирование → Календари, а затем подключите его к проекту. В Ганте все задачи сместятся и будут отражать реальную загрузку подрядчика.

Было с рабочим графиком пн-вс:

Вот как сдвинулись сроки задач с настройкой календаря аутсорс разработки: