Рабочие пространства

Пространство — это рабочая область для команды или проекта. Внутри него вы создаете доски, ставите задачи и приглашаете коллег. Видят пространство только те, у кого есть к нему доступ.

Например, у отдела маркетинга — свое пространство, у разработки — свое. У каждого свои участники, свои доски, свои настройки. Никто не мешает друг другу и не видит лишнего.

Пространства в Кайтене устроены гибко:

• Вы можете создавать неограниченное количество пространств в аккаунте вашей компании.

• Каждый пользователь аккаунта может создавать свои пространства (за исключением гостевых пользователей).

• Каждый пользователь может быть приглашен на одно или несколько пространств компании в разных ролях.

• Внутри одного можно разместить сразу несколько досок, и переключаться между ними, не выходя из раздела.

• А если у двух отделов есть общий процесс, одну доску можно показать сразу на нескольких пространствах. Руководители часто используют эту возможность, чтобы собрать на личном пространстве доски из разных отделов и видеть всю картину.

Используйте шаблоны

Шаблоны пространств помогут вам на старте. Разработка, маркетинг, продажи, HR, поддержка — выберите подходящий шаблон и через несколько секунд у вас уже готово пространство с досками, колонками и примерами задач.

Хотите выстроить структуру самостоятельно? Вдохновитесь примерами.
Или следуйте инструкциям 👇

🚀 Основы

→ Как создать пространство
Пошаговая инструкция: от создания до приглашения коллег.

→ Копирование пространств
Создайте пространство-шаблон и копируйте его при запуске нового проекта.

→ Фильтр карточек на пространстве
Фильтры помогут быстро найти нужную информацию по участнику, сроку, метке и т.д.

→ Как удалить пространство
Проект завершен или пространство больше не нужно? Здесь инструкция, как его удалить.

🖥️ Виды пространств

Выберите, как отображать задачи: канбан-доска, таблица, таймлайн или календарь. Каждый вид подходит для разных задач и сценариев работы.

→ Формат и вид отображения пространств

→ Вид пространства по умолчанию

→ Вид пространства Таблица

→ Вид пространства Таймлайн

→ Вид пространства Календарь

→ Архив

→ Общая настройка полей в таблицах, таймлайне и архиве

🔐 Доступы на пространстве

Настройте, кто и что может делать на пространстве: пригласите коллег, назначьте роли, ограничьте доступ к отдельным доскам или карточкам.

→ Права и роли пользователей на пространстве

→ Как добавить пользователей на пространство

→ Как назначить администратора пространства

→ Гостевые пользователи на пространстве

→ Права доступа на пространстве для групп пользователей

→ Публичный доступ к пространствам, папкам и Story Map

→ Ограничение доступа к карточкам и доскам на пространстве

→ Разграничение доступа к доскам

→ Доступ к вложенным пространствам

→ Как восстановить административный доступ к пространству

⚙️ Настройки пространств

Персонализируйте пространство: добавьте фон, иконку, настройте ключи и посмотрите последние изменения.

→ Настройки и опции пространства

→ Пространство по умолчанию

→ Фон пространства

→ Пользовательские ключи для пространств, папок и StoryMap

→ Иконки и эмодзи в названиях сущностей

→ Последние обновления пространства