Настройка Нерабочих дней в личном профиле
Мы доработали функциональность «Нерабочие дни» в Kaiten. Теперь каждый сотрудник может самостоятельно указать дни отсутствия — отпуск, больничный или командировку — прямо в своём профиле.
Функция доступна в облачной версии Кайтен, в on-premise — в ближайшем обновлении.
В прошлом анонсе «Нерабочих дней» мы рассказывали, как администратор может отметить отсутствие сотрудника. Теперь эта возможность доступна самим сотрудникам: они могут указать нерабочие дни напрямую в профиле, а компания решает — одобрять их автоматически или через согласование.
Новое в настройках компании
В разделе Администрирование → Настройки компании появилась новая функциональность — «Автоматическое одобрение запросов нерабочего времени».
Если функция включена, любой сотрудник может указать нерабочие дни в профиле без согласования.
Если функция выключена, система создаст заявку, которую нужно будет одобрить ответственным сотрудником.
Как сотруднику добавить нерабочие дни
В профиле пользователя появился новый раздел «Нерабочие дни», в котором собраны все дни отсутствия, заявки на согласования и форма для запроса.
Перейдите в Профиль → Нерабочие дни.
Выберите даты в календаре. При необходимости укажите причину (например, отпуск, больничный, командировка).
Нажмите «Добавить». После этого поведение системы зависит от выбранных настроек компании.
Вариант 1. Функция автоматического одобрения включена
Нерабочее время сотрудника автоматически одобрится — в календаре сотрудника эти дни будут отмечены зеленым.
В ресурсном планировании нагрузка на эти даты не распределяется, так как они считаются выходными.
Вариант 2. Функция автоматического одобрения выключена
После выбора дат создаётся заявка на согласование. В календаре пользователя эти дни выделяются жёлтым цветом.
Заявка появляется в разделе Администрирование → Пользователи → Нерабочие дни у сотрудников, которым предоставлен доступ.
Далее согласующий принимает решение: согласовать или отклонить заявку на отпуск и кликает на соответствующую кнопку в столбце «Действия».
По клику на любую из кнопок откроется модальное окно-подтверждение, в котором можно ввести комментарий, например, почему отпуск отклонили.
После решения пользователю приходит уведомление, а результат отображается в профиле. Если заявка одобрена, дни автоматически исключаются из ресурсного планирования.