Создание пространства из Workflow
Добавили возможность создавать пространство из Workflow. Теперь можно заранее настроить его шаблон и в пару кликов создавать готовое пространство с уже примененным Workflow. Это поможет быстро разворачивать рабочий процесс.
В административном разделе Workflow теперь можно создать шаблон не только самого процесса, но и пространства для него.
В шаблоне пространства вы заранее задаете структуру будущей работы и привязываете этапы Workflow к нужным местам на досках.
В левой панели откройте Администрирование → Workflow → выберите имеющийся или создайте новый с помощью кнопки «Добавить Workflow».
В конструкторе Workflow в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Шаблон пространства».
Соберите структуру будущего пространства:
добавьте доски;
настройте колонки и дорожки;
при необходимости переименуйте элементы;
Распределите этапы Workflow: по доскам, колонкам, дорожкам или ячейкам, перетащив их из панели слева. Если хотите убрать этап с доски, нажмите на крестик рядом с ним.
Когда шаблон пространства будет настроен, вернитесь в настройки Workflow, → нажмите «Сохранить».
В таблице в колонке «Шаблон пространства» можно увидеть, для какого Workflow настроено пространство, а для какого нет.
После этого такой Workflow можно использовать как основу для нового пространства.
Начните создание нового пространства.
В появившемся окне нажмите «Создать из Workflow».
Перед вами откроется страница с шаблонами Workflow, для которых настроен шаблон пространства. Выберите нужный.
Введите название пространства, при необходимости ключ → нажмите «Создать».
Kaiten создаст пространство с теми досками, которые вы настроили в шаблоне, и сразу применит к нему выбранный Workflow.
Эта функция пригодится, если вы часто запускаете одинаковые процессы.
Например, вы один раз настраиваете Workflow для типового процесса, добавляете к нему шаблон пространства, а потом создаете новые пространства уже на готовой основе — без повторной ручной настройки.