Ограниченный доступ к файлам
Теперь вы можете ограничить доступ к файлам по прямой ссылке. Это поможет защитить внутренние материалы на уровне компании и контролировать доступ к ним.
Функция уже доступна в облачной версии Кайтен. Для on-premise появится в ближайшем обновлении.
По умолчанию файл, добавленный в Кайтен, можно открыть по прямой ссылке без авторизации в системе.
Теперь можно включить ограничение доступа, при котором файл откроется только у авторизованного пользователя с нужными правами.
Откройте «Настройки компании» в левой боковой панели.
В разделе «Файлы» включите «Ограниченный доступ к файлам»
После этого все новые файлы смогут открывать только авторизованные пользователи, у которых есть права к объекту, где находится файл: карточке, документу или пространству.
Доступ к файлам работает так же, как и к другим элементам в Kaiten: если у пользователя есть доступ, он увидит файл; если доступа нет — открыть его не получится, даже по прямой ссылке.