Учитывать время работы с карточкой

Фиксация времени, затраченного на работу

Каждый сотрудник может фиксировать количество затраченного времени в рамках любой карточки.

Для этого нужно открыть карточку, нажать на иконку с треугольником в верхней части карточки.

В появившемся окне выбираете дату и время начала отчета. Дополнительно можно указать комментарий, который можно использовать для уточнения характера выполненных работ.

Также можно указать роль. Администратор аккаунта может создать роли в административном разделе "Роли пользователей"

После запуска таймера можно закрыть карточку, вы будете видеть отсчет времени на верхней панели Кайтена.

Чтобы остановить таймер, нажмите на табло с затраченным временем в карточке или на верхней панели.

В появившемся окне нажмите «Остановить таймер и сохранить»

Просмотр затраченного времени

В разделе «Учет времени»

Откройте Меню → Учет времени.

Там вы будете видеть записи времени всех пользователей пространства. Данные можно отфильтровать по сотрудникам, меткам, доскам.

В разделе «Дэшборд»

Меню → Дэшборд → Учет времени

В этом разделе вы можете просмотреть только свое затраченное время.

Отчёт о затраченном времени

Вы можете скачать отчет в Exсel, где будет показано, сколько времени и над какими задачами вы работали. Это поможет вам лучше понимать вашу рабочую загрузку и планировать сроки.

Чтобы скачать отчет, зайдите в меню → Учет времени. Нажмите на кнопку «Скачать» в правом верхнем углу экрана.

Общее время работы над задачей

Чтобы увидеть общее время работы над задачей, зайдите в раздел «Таблица» → Настройка полей → Поставьте галочку напротив «Суммарное время».

Также колонка «Суммарное время» есть в сводном отчете и в архиве. Нужно прокрутить таблицу вправо, чтобы ее увидеть.

Редактирование записи о затраченном времени

Если вы забыли вовремя выключить или включить таймер, то запись о затраченном времени можно отредактировать.

Откройте карточку, нажмите на кнопку с тремя точками, в выпадающем меню выберите пункт «Учет времени».

В открывшемся окне можно изменить или добавить запись.

Если вам нужно отредактировать запись, то нажмите на строчку с записью, отредактируйте данные и нажмите «Сохранить».

Обратите внимание, что редактирование доступно только автору.

Если вам нужно создать новую запись, нажмите на кнопку «Записать время», внесите данные и нажмите «Добавить».

Чтение записей коллег в "Учете времени"

Вы можете контролировать доступ к записям сотрудников в разделе карточки "Учет времени".
В разделе Администрирование - Пользователи - Редактировать пользователя есть меню - Доступ на чтение записей коллег в Учете времени. По умолчанию оно отключено: это означает, что пользователь будет иметь доступ только к своим данным, учтенным в процессе работы над карточкой.

Активируя доступ, вы предоставляете пользователю возможность увидеть записи всех сотрудников, работавших над карточкой.

Обратите внимание, что описанная возможность также предоставляет доступ к административному разделу "Учет времени".

Может быть полезным: Как выбрать тариф в Кайтен