Учет времени работы с карточкой

В Кайтене вы можете фиксировать время работы с карточкой отдельно по каждому сотруднику. Это поможет:

• понимать, сколько ресурсов ушло на выполнение конкретной задачи;

• распределять ресурсы команды в будущем;

• видеть, сколько времени ушло у конкретного сотрудника на выполнение его задач;

• посмотреть свое затраченное время.

Фиксация времени, затраченного на работу с карточкой

Сотрудник может фиксировать, сколько времени у него ушло на работу с карточкой.

Для этого нужно:

1. Открыть карточку, нажать на иконку с треугольником в верхней части карточки.

2. В появившемся окне выбрать дату и время начала отчета.

3. Нажать «Запустить таймер»

Дополнительно также можно указать:

Комментарий — описать что именно сотрудник делал в это время.

Роль — если в карточке несколько участников, сотрудник может указать в какой роли он работал, например, «Дизайнер», «Верстальщик» и т.д. Так руководитель сможет в конце понять, какой тип работы по карточке сколько времени занял.

❗️Не путайте Роли пользователей на пространстве с Ролями для учета времени.

Роли для Учета времени работы с карточкой может создать пользователь с правами доступа к Административному разделу «Роли пользователей»:

После запуска таймера пользователь будет видеть отсчет времени на верхней панели Кайтена.

Чтобы остановить таймер, нажмите на табло с затраченным временем в карточке или на верхней панели.

В появившемся окне нажмите «Остановить таймер и сохранить»

Просмотр затраченного времени

Посмотреть свое затраченное время

Откройте левое боковое Меню → Личное → вкладка Учет времени.

В этом разделе вы можете просмотреть только свое затраченное время:

• Сколько времени вы всего потратили на задачи за определенный период;

• Над какими задачами сколько времени вы работали.

Это поможет вам лучше понимать вашу рабочую загрузку и планировать сроки.

Здесь же вы можете скачать отчет о своем затраченном времени в формате Exсel.

Откройте левое боковое Меню → Личное → вкладка Учет времени → нажмите на кнопку «Скачать» в правом верхнем углу экрана.

Посмотреть затраченное время других сотрудников

В административном разделе «Учет времени»

❗️Для этого у вас должен быть доступ к Административному разделу «Учет времени» (не путать с личным Учетом времени в разделе Личное).

Откройте левое боковое Меню → Учет времени.

Там вы будете видеть записи времени всех пользователей. Данные можно отфильтровать по пространствам, сотрудникам, меткам, доскам, колонкам и периоду времени.

Отфильтрованную информацию также можно скачать в формате отчета в Excel:

Смотреть записи учета времени коллег в карточке

Если вы запускаете таймер работы с задачей, в карточке появляется поле с информацией о затраченном времени:

По умолчанию участники задачи видят внутри карточки только учет своего времени. Но вы можете предоставить им возможность видеть записи других пользователей тоже.

❗️Для этого у вас должен быть доступ к Административному разделу «Пользователи» и «Учет времени».

1. В левом боковом меню зайдите в административный раздел «Пользователи»

2. Выберите пользователя, которому хотите предоставить доступ, и нажмите «Редактировать»

3. Поставьте галочку напротив пункта «Чтение записей коллег в разделе карточки "Учет времени"»

Активируя доступ, вы предоставляете пользователю возможность увидеть записи всех сотрудников, работавших над карточкой.

Посмотреть общее время работы над конкретной задачей

Чтобы увидеть общее время работы над задачей:

1. Откройте нужное пространство и зайдите в раздел «Таблица»

2. В настройках полей поставьте галочку напротив «Суммарное время».

Также колонка «Суммарное время» есть в сводном отчете и в архиве. Нужно прокрутить таблицу вправо, чтобы ее увидеть.

Редактирование записи о затраченном времени

Если вы забыли вовремя выключить или включить таймер, то запись о затраченном времени можно отредактировать.

Откройте карточку, нажмите на кнопку с тремя точками, в выпадающем меню выберите пункт «Учет времени».

В открывшемся окне можно изменить или добавить запись.

Если вам нужно отредактировать запись, то нажмите на строчку с записью, отредактируйте данные и нажмите «Сохранить».

Обратите внимание, что редактирование доступно только автору.

Если вам нужно создать новую запись, нажмите на кнопку «Записать время», внесите данные и нажмите «Добавить».

Вам также могут быть полезны статьи

• Как следить за статусом задач в Kaiten

• Модуль «Учет времени»