Как временно деактивировать пользователя
В Kaiten можно временно деактивировать пользователя, не теряя информацию о его работе. Он по-прежнему будет отображаться в карточках, может быть назначен ответственным и упоминаться в комментариях. При этом сохраняется история всех его действий. Функция особенно полезна, если сотрудник уходит в отпуск, в декрет или временно покидает команду. Также она подойдет для команд, работающих по вахтовому методу — например, когда сменщики используют одну лицензию по очереди.
Что дает временная деактивация пользователя
Отключает доступ к системе — пользователь не сможет войти в Kaiten и работать через интерфейс или API.
Освобождает лицензию — можно использовать освободившееся место для другого сотрудника, например, временного сменщика.
Сохраняет данные — упоминания, назначения и история активности пользователя продолжают отображаться.
Можно назначать в карточки — даже в статусе деактивации пользователя можно назначать ответственным и добавлять в карточки.
Остается доступ к поддержке — даже в статусе деактивации пользователь может обратиться в службу поддержки.
Удобна при временном отсутствии — например, при отпуске, декрете, смене роли или длительном отсутствии в проекте.
Можно легко вернуть доступ — достаточно снять флажок в настройках.
Как временно деактивировать пользователя
Перейдите в Администрирование → Пользователи.
Выберите нужного пользователя и отметьте чекбокс Временно деактивирован.
Пользователь сразу будет автоматически выведен из системы и не сможет войти, пока его не активируют обратно.
Как снова активировать пользователя
Перейдите в Администрирование → Пользователи.
Найдите нужного пользователя.
Снимите флажок с чекбокса Временно деактивирован.
Фильтрация по статусу деактивации
Для удобства в списке пользователей добавлен фильтр по статусу:
Все пользователи
Только временно деактивированные
Только активные
