Документация и инструкции

To Kaiten
Документация и инструкцииСправочная информацияЧто нового в Кайтене

Быстрый импорт публичных сущностей Кайтен

Теперь копировать публичные пространства, папки, документы и Story Map в Кайтен можно одной кнопкой. Достаточно открыть публичную ссылку и сразу добавить пространство к себе в Кайтен.

Функция уже доступна облачным клиентам Kaiten. Для on-premise — после обновления до последней версии.

Как импортировать публичную сущность одной кнопкой

  1. Откройте публичную ссылку.

  1. Нажмите кнопку «Импортировать себе».

Как сделать пространство, папку или документ публичными рассказали здесь в статье: Как открыть публичный доступ к пространству, папке или Story Map.

  1. В диалоговом окне в пустое поле вставьте ссылку на ваше пространство или папку в Кайтен — куда вы хотите скопировать сущность. Далее это расположение можно будет изменить.

Если вы не зарегистрированы, то в открывшемся окне нажмите кнопку «У меня нет аккаунта». Откроется окно регистрации.

Заполните обязательные поля и создайте аккаунт. После этого вернитесь на публичное пространство и снова нажмите «Импортировать себе».

  1. Определите, куда копировать пространство.

В окне импорта вы можете:

  • скопировать сущность в конкретное пространство или папку. Для этого вставьте ссылку на эту сущность в модальном окне импорта на странице публичной сущности, а после подтвердите выбор в поле «Положить в». Или выберите другую сущность в выпадающем списке в поле «Положить в»;

  • скопировать сущность в корень дерева. Вставьте ссылку на поддомен (пример: https://company.kaiten.cloud) и очистите поле «Положить в» с помощью крестика рядом с выпадающим списком.

Импорт возможен только в те сущности, где у вас есть права на создание. Как регулировать доступы к пространствам, папкам, документам и Story maps.

  1. Нажмите «Импортировать.

Пространство попадает в очередь на копирование. Посмотреть ее вы можете, как и раньше, в настройках сущности, в которую выполняется импорт: нажмите на три точки → Импорт → откроются все процессы и их статусы.

Импорт может занять некоторое время, если в пространстве много карточек и досок.

После завершения импорта придет уведомление и вы увидите у себя копию пространства.

Готовые шаблоны

Мы подготовили несколько шаблонов, которые можно сразу добавить к себе в Кайтен:

Откройте публичную ссылку → нажмите кнопку импорта → выберите место, куда сохранить пространство → получите полностью готовое решение. Так вы сможете не настраивать доски с нуля, а сразу начать работу по готовому процессу.