Модуль User Story Mapping
User Story Map (карта пользовательских историй) — это инструмент для разработки продукта на основе пользовательских историй.
USM помогает собрать цельную картину продукта, увидеть взаимосвязь между отдельными этапами, правильно расставить приоритеты и не пропустить важные задачи.
Возможности модуля «User Story Mapping»:
Создание USM внутри Кайтена.
Копирование USM со всеми карточками, релизами и метками.
Связь карточек в USM с карточками на досках.
Настройка доступов к USM.
Как работать с User Story Map в Kaiten
Чтобы начать пользоваться функционалом, откройте боковое меню и нажмите «Плюс» и «Добавить Story Map», чтобы создать новую карту.
Также можете создать Story Map внутри уже существующих иерархий.
В открывшемся окне укажите название, описание у выберите кому будет доступна USM — всем пользователям компании или только выбранным.
Создайте план с верхнеуровневыми задачами и запланируйте релизы
Вверху обозначьте основные направления и запланируйте большие задачи.
А ниже запланируйте релизы — чего вы хотите достичь в каждый из периодов. В релизах вы можете декомпозировать большие задачи на составляющие подзадачи.
В этом User Story Map сверху обозначены большие цели, а ниже — релизы с подзадачами привязанные к датам.
Привяжите задачи на досках к карточкам модуля User Story Map
Использовать Story Map удобно для верхнеуровневого планирования, при этом сами задачи могут жить на канбан-досках.
Можно создать карточки на рабочем пространстве на основе карточек из Story Map. Работайте с ними так же, как и с обычными карточками — создавайте дочерние и присваивайте статусы: запланировано, в работе, выполнено.
Это можно сделать тремя способами:
Способ 1. Создать новую карточку на доске для одной карточки из USM.
В открывшемся окне выберите доску, колонку и дорожку. Если нужно, отредактируйте описание. Созданную карточку можно сразу поместить в нужную колонку и дорожку.
Создание карточки прямо в User Story Map
Способ 2. Создать сразу несколько карточек на досках из карточек USM.
Выберите нужную дорожку в USM и нажмите кнопку «Создать на досках»:
Далее выберите доску и колонку, на которых хотите создать связанные карточки и отметьте галочками карточки, которые хотите создать:
Способ 3. Связать с карточкой в USM уже существующую карточку на доске.
Для этого откройте нужную карточку в USM и в поле «Связи» выберите существующую карточку, с которой хотите создать связь (можете написать название или ID нужной карточки или найти ее вручную):
Готово!
Таким образом, USM служит как план, а тактические действия происходят на досках. Это все связано внутри одного инструмента, поэтому быстро находятся причинно-следственные связи и видно, ради какой цели выполняется каждая задача.
Карточка в User Story Map связана с карточкой на канбан-доске в Кайтен.
В карточке на доске видны связи с карточкой в USM, поэтому понятно, ради какой цели выполняется задача.
Следите за статусом верхнеуровневых задач
В USM вы сможете увидеть статус связанных с ней задач на досках.
Для этого нажмите на значок связей на фасаде карточки в USM.
Настройте доступы к Story Map
При создании User Story Map вы можете указать, будет ли он доступен всем пользователям аккаунта (кроме гостей) или только приглашенным сотрудникам:
Для дальнейшего управления доступами откройте User Story Map и нажмите на кнопку «Пользователи». В правой части экрана откроется панель с настройками.
Если USM открыт для всех пользователей, то по умолчанию им дается доступ комментатора. Вы можете изменить права доступа всех сотрудников, поменяв их роль.
Вы можете изменить роли отдельных пользователей на более высокие, нажав на них и отредактировав доступ.
Например, вы дали всем пользователям доступ комментатора, а кому-то можете дать доступ редактора. Либо вы дали всем права редактора, а кому-то выдали права администратора.
Также можно открыть доступ к USM только приглашенным пользователям:
В таком случае, вы сможете открыть USM только для определенных пользователей и назначить им нужные роли.
Чтобы сотрудники могли приглашать других пользователей аккаунта к USM, в ваших настройках аккаунта, должен быть проставлен соответствующий доступ:
А добавлять новых людей, которых еще нет в вашем аккаунте, в Документы и USM, могут только пользователи, у которых есть права на «Приглашение новых пользователей в аккаунт компании» или доступ к административному разделу «Пользователи».
👉 Настройка прав пользователей
Доступ к Story maps вложенным в другие рабочие элементы
Вы можете создавать как отдельные Story maps, так и «прикреплять» их к другим рабочим элементам, то есть вкладывать их в папки или пространства. Например, у вас есть рабочее пространство, а к нему привязан Story map.
В таком случае доступ к Story map получат те же пользователи, которые имеют доступ к главенствующему элементу, и в той же роли.
Например, если пользователь имеет роль «Администратор» на корневом пространстве, то он также будет иметь доступ администратора к Story map, который в него вложен.
Полезные функции
Меняйте режим просмотра в карточках
«Подробный» — с релизами, «Сфокусированный» — только активности и пользовательские истории. Это удобно, если карточек много.
Помечайте карточки метками и цветами
Чтобы карта была нагляднее, помечайте соответствующие карточки метками, например, можно использовать метки для разных компонентов продукта, или еще какое-то деление.
Добавляйте активности в любой последовательности
Нажмите на пустое поле возле карточки, после которой должна идти новая активность, введите название, описание, метки и нажмите «Сохранить».
Легко работайте с карточками
На фасаде карточки вы увидите ее размер, связи и описание.
При наведении на карточку появляется модальное окно, через которое ее можно удалить, переместить или редактировать.
После удаления внизу экрана появится уведомление. Если вы случайно удалили активность, действие можно отменить.
Создавать копии Story Map со всеми карточками, релизами и метками
Наведите на карточку Story Map и нажмите значок копирования. Введите описание новой карточки, выберите настройки доступа и нажмите «Создать».
Что важно запомнить
User Story Map — удобный способ увидеть большую картину продукта, структурировать пользовательские истории, планировать состав релизов, версий и MVP.
В User Story Map разложены верхнеуровневые цели и релизы.
Карточки в User Story Map можно связать с карточками на досках, удобно переключаться между ними и видеть прогресс.