Автоматическое назначение исполнителей и ответственного

В карточке у участников есть определенные роли:

  • заказчик;

  • исполнитель;

  • ответственный.

Создатель карточки может приглашать пользователей в карточку и назначать эти роли вручную.

Но также в Кайтене есть возможность автоматизировать эту работу:

  1. По умолчанию пользователь, который создал карточку в колонке с типами «В работе» или «Готово», автоматически добавляется участником в карточку и становится Ответственным.

  2. Также вы можете настроить автоматическое назначение участником (или Ответственным) пользователя, который переместил карточку из «Очереди» в колонку с типами «В работе» или «Готово»

    В этом случае, если карточка перемещается в колонку с типами «В работе» и «Готово», человек осуществивший перенос, становится исполнителем по карточке, а если в карточке еще не было Ответственного, то он становится им.

Настроить это можно, установив правило для доски:

  • Нажмите на три точки в правом верхнем углу доски;

  • Выберите пункт «Правила»;

  • Поставьте галочку напротив «Автоматически назначать автора перемещения …»

👉 Узнайте больше о доступных автоматизациях Кайтена в нашей статье.