Как передать права доступа от одного пользователя к другому

Вы можете передавать и добавлять аналогичные права доступа к пространствам, карточкам административным функциям и пр. от одного пользователя к другому за пару кликов.

Объясним на примере. Допустим, сотрудника Иванова повысили, а на его предыдущую должность назначили Петрова. Тогда можно передать Петрову доступ к пространствам и карточкам, с которыми ранее работал Иванов, а также выдать аналогичные доступы к административным функциям.

Как настроить?

Зайдите в административный раздел «Пользователи», выберите сотрудника, права которого хотите передать, нажмите на кнопку «Передать права доступа».

Вы можете выбрать, каким образом передавать права, выбрав одну из опций:

заменить пользователя и полностью передать его права доступа другому человеку;
добавить аналогичные права доступа другому пользователю — в этом случае у обоих пользователей сохранится доступ.

Обратите внимание: аналогичное добавление прав доступно не для всех ролей и сущностей, для некоторых из них возможно только замена. Например, у карточки может быть только один ответственный, поэтому в таком случае возможна только замена прав. Подробнее далее.

Вы также можете детально указать, какие права и каким сотрудникам передавать. Для этого нажмите на кнопку «Детализация передачи прав».

В открывшемся окне вы сможете настроить передачу прав для каждого рабочего элемента или раздела, к которому пользователь имел доступ.

Обратите внимание: при передаче/добавлении прав важно учитывать вложенность рабочих элементов и административных функций. Например, если вы передадите права на пространстве Иванову, а права на участие в автоматизациях — Петрову, то Петров не сможет участвовать в автоматизациях на тех пространствах, в которые он не добавлен.

Таким же образом вы можете передать / заменить права доступа при удалении пользователя или переводе обычного пользователя в гостя.