Как перенести задачи из Jira в Kaiten (+ Confluence)
Создайте пространство для переноса задач из Jira. Для этого нажмите на значок «+» в левом верхнем углу.
На верхней панели созданного пространства нажмите кнопку «Добавить»→ «Импортировать».
Далее выберите источник импорта «Jira».
Перед вами откроется окно с шагами импорта.
В строке «Тип авторизации» выберите, как хотите авторизоваться: чрез API Token или с помощью пароля.
Авторизация через API Token
Для этого понадобится домен, электронная почта и токен.
Домен — это адрес вашей Jira. Например, domain.atlassian.net
Его можно узнать, из поисковой строки, когда вы находитесь в Jira.
Если вы используете Jira на собственном сервере, а не в облаке, то введите домен своей компании.
Адрес электронной почты введите тот, который привязан к вашим аккаунтам в Jira.
API Token для авторизации, создайте здесь.
Перейдите по ссылке и нажмите «Создать токен API».
Придумайте название токену, оно может быть любое, вводить его нигде не нужно.
Скопируйте созданный токен и вставьте в соответствующее поле в Kaiten.
Нажмите «Далее».
Авторизация через Пароль
Этот тип авторизации доступен только для Jira Standalone server. Также как и в предыдущем случае вам понадобится домен и электронная почта. Далее введите ваш пароль от аккаунта в Jira.
Нажмите «Далее».
Выберите пространства из Confluence для импорта. Для каждого выбранного пространства будет создана своя папка в разделе документов.
Если вы не хотите переносить какие-то данные, можно удалить их из импорта, нажав на крестик рядом с названием.
Структура вложенных документов пространства Confluence будет сохранена. Документы из Confluence импортируются в раздел «Документы» в Kaiten.
Если у страницы Confluence есть дочерние страницы, то после документа с родительской страницей будет создана одноименная папка с документами дочерних страниц.
Для более детальной выгрузки и систематизации документов из Confluence вы можете воспользоваться отдельной опцией импорта из Confluence.
На этом этапе необходимо выбрать проект в Jira, который вы хотите перенести в Kaiten. Для этого нажмите на него.
Настройте перенос досок, определив их структуру после импорта.
Если в Jira вы пользовались разными типами, то лучше добавить дополнительные доски, поскольку в Kaiten для разных уровней задач используются разные доски. После этого, нажмите «Далее».
Если в Jira у вас были Child issues, их можно перенести в Kaiten двумя способами.
Способ 1: Child issues отобразятся в Kaiten в виде чек-листов в основной задаче.
Для этого на стадии «Конфигурация доски» в селекте «Импортировать Sub-tasks в виде» выберите пункт «Чек-листов»:
Способ 2: Child issues отобразятся в Kaiten в виде отдельных дочерних карточек, связанных с основной задачей.
Для этого на стадии «Конфигурация доски» в селекте «Импортировать Sub-tasks в виде» выберите пункт «Карточек»:
Затем задайте структуру досок. Выберите, куда отправятся основные карточки, а куда дочерние (Sub-tasks):
После этого, нажмите «Далее». Child issues из Jira импортируются в Kaiten в качестве дочерних карточек, связанных с родительской карточкой.
На этом этапе задайте соответствия для пользовательских полей. Стандартные поля, такие как «Описание», «Исполнитель», «Автор», «Cрок исполнения», «Метки» загрузятся в карточки автоматически. Не отмечайте поля, которые не нужно импортировать.
Чтобы выбрать или снять все поля сразу, используйте кнопки над списком.
Если нужно, импортируйте рабочие часы — для этого отметьте их внизу списка.
Обратите внимание, что поле для сохранения ключей задач обязательное для импорта.
Настройте правила переноса для каждого типа связей или выберите, какие из них не нужно переносить.
Пригласите участников из Jira присоединиться к вашему пространству в Kaiten.
Для этого введите email-адреса пользователей в соответствующие поля на панели импорта. Тогда в Kaiten после импорта отобразится их участие в карточках и комментарии, которые они оставляли.
Jira не предоставляет доступа к почтам членов команды, поэтому нужно ввести их вручную. Коллегам на почту придет приглашение в Kaiten, и они смогут присоединиться к пространству. Этот шаг можно пропустить и добавить пользователей позднее уже на существующее пространство.
Нажмите «Далее».
Импорт запущен. Нажмите «Готово», чтобы закрыть окно.
После завершения импорта вы получите уведомление на почту, а доски из Jira и документы из Confluence появятся в Kaiten. Обычно импорт занимает несколько минут.
Документы из Confluence будут перенесены в раздел «Документы»:
в папку, которую вы указали при импорте;
или в корневую папку, если вы не указали конкретное местоположение.
Перейти к ним можно, открыв левую боковую панель.
Вы сможете поставить метки, выбрать время, участников, срок и начать работу.
Если вы импортировали все доски в одно пространство, можно разнести их по отдельным. Для этого наведите курсор на доску и нажмите на три точки в правом верхнем углу.
Выберите «Переместить доску на другое пространство».
Выберите пространство, на которое хотите переместить доску, или впишите название нового пространства, чтобы его создать. Нажмите «Переместить».
Готово! Доска переместилась на ваше новое пространство.
Данные из Jira | Куда переносятся в Kaiten |
Issue Resolution  | Переносится в выбранное поле в настройках импорта. |
Issue key  | Переносится в выбранное поле в настройках импорта. |
История issue / история перемещений issue (в пределах импортируемых статусов) | Переносится в Кайтен как История карточки Чтобы открыть Историю, откройте карточку, нажмите на три точки справа вверху и выберите «Показать историю»  |
Тип issue  | Переносится в Кайтен как Тип карточки  |
Описание issue | Переносится в Кайтен как Описание карточки |
Issue due date | Переносится в Кайтен как Срок |
Issue start date | В случае если у issue в Jira есть и start date и due date, то в карточке в Кайтене добавляется поле «Timeline», которое отображается как в самой карточке, так и в разделе «Timeline»  |
Child issues  | Переносятся в Кайтен в виде чек-листа:  Также можно импортировать их как отдельные дочерние карточки карточки:  |
Linked issues — Blocked by  | Переносится в Кайтен в виде блокировки  |
Linked issues — Relates to | Переносится в Кайтен в виде ссылки  |
Связь эпика с карточкой | Переносится в Кайтен в виде связей родительской и дочерней карточек  |
Кастомные поля | В Кайтене создаются поля с типом поля «jira» Обрабатываемые типы полей: paragraph, short text, number, date, timestamp, dropdown, labels. |
Аттачменты | Переносятся в Кайтен как вложения внутри карточек |
Комментарии | Переносятся в Кайтен как комментарии внутри карточек |
Внешние ссылки | Переносятся в Кайтен как ссылки внутри карточек В случае если также импортируется confluence, то ссылки на confluence документы, которые присутствуют в импорте, будут изменены на документы в Кайтене. |
Наблюдатели  | Переносятся в Кайтен как отдельное поле «Watchers»  |
Didn't find the answer to your question?
Create a request — we'll help you out