Как перенести документы из Confluence в Kaiten

Импорт данных из Confluence в Kaiten за 5 шагов

Шаг 1. На верхней панели в Kaiten нажмите кнопку «Добавить» — «Импортировать»

Далее выберите источник импорта «Confluence»

Шаг 2. Необходимо совершить авторизацию. Через API Token или через Пароль.

Авторизация через API Token

Для этого нам понадобится домен, электронная почта и токен.

  • Домен — это адрес вашей Jira. Например, domain.atlassian.net
    Его можно узнать, когда вы находитесь в Jira, из поисковой строки. 

  • Адрес электронной почты нужно ввести тот, который привязан к вашим аккаунтам в Jira.

  • Токен авторизации необходимо создать по ссылке.
    Перейдите по ссылке и нажмите «Создать токен API».  

Придумайте название токену, оно может быть любое, вводить его нигде не нужно. 

Скопируйте созданный токен и вставьте в соответствующее поле в Kaiten.

Нажмите «Далее». 

Авторизация через Пароль

Этот тип авторизации доступен только для Jira Standalone server.

Также как и в предыдущем случае вам понадобится домен и электронная почта.

Далее введите ваш пароль от аккаунта в Jira.

Нажмите «Далее». 

Шаг 3. Выберите пространства Confluence для импорта

Для каждого выбранного пространства будет создана своя папка в разделе документов.

Если вы не хотите переносить какие-то данные, можно удалить их из импорта, нажав на крестик рядом с названием.

Структура вложенных документов пространства Confluence будет сохранена. Документы из Confluence импортируются в раздел «Документы» в Kaiten.

Если у страницы Confluence есть дочерние страницы, то после документа с родительской страницей будет создана одноименная папка с документами дочерних страниц

Шаг 4. Выберите папку в разделе документов Kaiten, в которую будут импортированы ваши Confluence пространства

Предварительно вы можете создать в Kaiten папки для импорта данных из Confluence.

Для этого нажмите на значок плюса рядом с разделом «Документы» в левой боковой панели — «Добавить папку». Назовите эту папку, как вам будет удобно.

При импорте вы можете выбрать эту папку для переноса в нее данных из Confluence:

Шаг 5. Нажмите «Далее». Готово! Процесс импорта запущен.

Как только он будет завершен, Kaiten пришлет уведомление вам на почту. Обычно импорт занимает всего несколько минут*. 

В связи с повышенной загруженностью Kaiten импорт может длиться немного дольше, чем обычно. Мы делаем всё, чтобы доски и задачи импортировались настолько быстро, насколько возможно.

По завершению процесса, ваши документы из Confluence будут перенесены в раздел «Документы» в Kaiten:

  • в соответствующую папку, которую вы указали;

  • или в корневую папку, если вы не указали конкретное местоположение.

Вы сможете перейти к ним из левой боковой панели:

Вам также могут быть полезны инструкции:

👉 Как перенести задачи из Jira в Kaiten

👉 Как работать с документами в Kaiten