Роли пользователей в документах и папках
Каждый пользователь может создавать и работать со своими документами, приглашая и наделяя правами доступа других.
У каждой папки и документа можно настроить доступ, для этого нужно нажать на кнопку «Пользователи» в правом меню.
Если вы выберете вариант «Все пользователи» — документ или папку увидят все активные пользователи компании, независимо от доступа к пространствам. Вы также можете определить для них единую роль, то есть уровень доступа к документу: «администратор», «редактор», «комментатор» или вашу пользовательскую роль.
Если вы выберете вариант «Приглашенные пользователи», то никто не увидит документ или папку, пока вы сами не добавите участников. Для каждого добавленного участника можно настроить его роль: «администратор», «редактор», «комментатор» или вашу пользовательскую роль.
Возможности ролей по правам доступа к папке и документу:
Администратор. Может создавать, редактировать, делиться ссылкой, передавать и редактировать права доступа к документу, удалять его.
Редактор. Может создавать, редактировать, удалять, делиться ссылкой.
Комментатор. Может видеть и комментировать содержимое документов.
Доступ к папке является приоритетным по отношению к доступу в документе этой папки. Т.е., если вы пользователю предоставите права доступа к документу внутри папки — «комментатор», но к самой папке дадите права доступа — «редактор», то у пользователя будут права редактора к каждому документу этой папки, куда вы его пригласили.
