Zapier – сервис, который позволяет интегрировать приложения путем задания сценариев вида «когда в системе №1 произошло событие А, сделать действие Б в системе №2».
С помощью Zapier можно, например синхронизировать обновление статуса задач в двух системах.
Посмотрите, с какими приложениями можно интегрировать Кайтен