Модуль «Ограничения» (beta)
Этот инструмент позволяет ввести строгий контроль над операциями пользователей. То есть указывать, что и при каких условиях им можно и нельзя делать с карточками.
Основные сценарии использования модуля:
Реализация строгого workflow. То есть контроль пути прохождения карточек в зависимости от их типа.
Реализация регламентов перехода карточек между статусами. Например, пока критерии завершения задачи не реализованы, нельзя переместить карточку в следующий этап.
Где находится и как работает?
«Ограничения» — это правила, при которых пользователи НЕ смогут выполнить определенные действия.
Чтобы ознакомиться с новым инструментом и создать свои правила, нажмите на значок «Ограничения» на правой панели пространства.
Принцип работы модуля похож на «Автоматизации» — вы можете задавать условия, при которых пользователям будет запрещено выполнить определенные действия.
Например, если карточка находится в определенной колонке, пользователям запрещено перемещать ее назад в предыдущую колонку.
Сейчас доступны условия:
Предыдущий путь карточки. Позволяет запретить перемещение или создание карточки, в зависимости от того, где эта карточка находилась ранее. Поможет контролировать путь прохождения карточек на досках.
Тип карточки. Позволяет запретить перемещение или создание карточки, в зависимости от ее типа. При создании ограничения по типу карточки, вы можете использовать параметры «в списке» и «не в списке».
«В списке» — ограничение сработает, если у карточки, установлен один из указанных в условии типов.
«Не в списке» — ограничение сработает, если у карточки установлен любой тип, кроме указанных в условии.
Значение поля карточки (равно, одно из, не установлено). В качестве условий можно указывать данные в полях карточек — конкретные значения или их отсутствие.
Количество связанных карточек. Позволяет запретить перемещение или создание карточки, если у задачи нет дочерних / родительских задач, либо их количество не соответствует норме. Эта функция поможет контролировать декомпозицию задач на подзадачи на определенном этапе.
В учете времени карточки нет записей. Позволяет запретить перемещение карточки, если ее участники не заполнили записи учета времени. Поможет контролировать своевременное заполнение отчетности исполнителями. В качестве дополнительного условия можно указать роль, записи которой не были учтены.
И действия:
Запретить перемещение;
Запретить создание.
Создавать Ограничения могут администраторы и редакторы пространств. Запреты будут распространять свое действие на всех пользователей пространства. Но будьте внимательны, чтобы Ограничения не противоречили другим процессам и не мешали ходу работы.
После сохранения, Ограничение появится на вкладке Управление. Вы можете его отредактировать или удалить (удаление доступно только пользователям пространства с правами администратора).
Объясняем на примере
Допустим, вам важно, чтобы сотрудники доводили начатую работу до конца, а не бросали её, если задача показалась им слишком сложной.
Тогда вы можете ввести ограничение, которое запретит перемещать уже взятые в работу карточки обратно в Очередь.
Задаем условие «Если»: предыдущий путь карточки «В работе»;
Добавляем уточнение: тип карточки «Bug»;
Добавляем ограничение «То»: Запретить перемещение в «Очередь».
Таким образом, если сотрудник начнет работать над задачей с типом «Bug», он не сможет бросить её и вернуть обратно в Очередь. И будет вынужден довести работу до конца.
Еще один пример: допустим, вам важно, чтобы сотрудники соблюдали порядок на доске и распределяли карточки по дорожкам согласно их приоритету.
Тогда вы можете ввести ограничение, которое запрещает перемещать или создавать на дорожке «срочно» карточки с более низким приоритетом.
Задаем условие «Если»: значение поля «Приоритет» одно из «Стандартно», «Без даты - 3 приоритет»
Добавляем ограничение «То»: запретить создание в «Очередь, дорожка Срочно», запретить перемещение в «Очередь, дорожка Срочно».
Таким образом сотрудники не смогут переместить на дорожку «Срочно» карточки с несоответствующим приоритетом.
