Как перенести задачи из Asana в Kaiten

Автоматический импорт задач из Asana позволяет быстро перенести свои данные в Kaiten. Автоматически импортируются:

• доски (проекты)

• описание задач

• комментарии

• метки

• владельцы и ответственные

• даты

• пользовательские поля (текст, число, дата, участник, селект, мультиселект)

• связи (чек-листы / дочерние)

• блокировки

• файлы (как вложенные, так и прикрепленные Dropbox, Google Диск)

• таймлайн

• ссылки на задачи в Asana

Инструкция

1. Создайте или откройте уже существующее рабочее пространство в Kaiten. Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите опцию «Импортировать».

2. Выберите источник импорта — Asana.

3. Далее вам необходимо получить API-ключ от вашего аккаунта в Asana. Для этого нажмите на ссылку «Получить API-ключ» и перейдите в Asana. Создайте новый токен (кнопка Create new token). Затем скопируйте ключ и вставьте его в соответствующее поле в окне импорта в Kaiten.

4. Выберите ваше пространство и проект в Asana, которые хотите импортировать в Kaiten.

5. Соотнесите типы ваших колонок с типами колонок в Kaiten. Типы колонок — это «Очередь», «В работе» и «Готово».

6. Настройте импорт пользовательских полей.

   • Поставьте галочку рядом с нужным полем;

   • Выберите, как именно переносить поле в Kaiten. Есть две опции:

     • перенести данные в одно из уже существующих полей с таким же типом, которое вы ранее создали в Kaiten. В таком случае опции поля из Asana суммируются с уже существующим полем;

     • создать новое поле.

7. Выберите, в каком виде переносить подзадачи:

• в качестве дочерних карточек;

• в формате чек-листов (при переносе чек-листами, у подзадач будут перенесены только название, ответственный и срок).

8. Нажмите «Начать импорт». Запустится процесс. Как только доска будет перенесена, Kaiten пришлет уведомление на вашу почту.

Готово! Ваша доска из Asana отобразится на пространстве Kaiten. На ней будут находится ваши карточки с описанием, метками, владельцем, ответственными, датами и таймлайном.