История версий в Документах

Вы можете посмотреть кто, когда и какие изменения вносил, вернуться к ранним версиям, восстановить их, если нужно, или опубликовать.

На тарифе Free доступен просмотр версий не старше 7 дней. На платных тарифах доступны все описанные функции без ограничений.

При редактировании версии документа сохраняются раз в 10 минут. Сохраняется именно контент документа, на настройки и название опция не распространяется.

Информация о последнем изменении документа в шапке документа может отличаться от данных о последней сохраненной версии в истории. Версия записывается при внесении изменений в содержании документа. А в строке «Последним отредактировал» указывается человек, который последним обновлял этот документ любым способом (включая заголовок, местоположение и другие настройки).

Чтобы посмотреть записанные версии нажмите на кнопку «Открыть историю». Видеть историю могут те, у кого есть права на редактирование.

Вы увидите список сохраненных версий, даты изменений, а также пользователей, которые редактировали их в промежутке между сохранениями.

Сохраненные версии можно:

Переименовывать.
Восстанавливать. В таком случае восстановленная версия появится в документе, а текущая версия не пропадет, а сохранится в истории.
Копировать. Будет создан новый документ с версией в той же папке (или корне), что и исходный документ.
Публиковать. Если исходный документ уже опубликован на публичном сайте, то можно заменить опубликованную версию. Это может быть полезно, если вы хотите продолжить редактировать документ, но не отображать эти изменения во вне — опубликована будет старая версия. А если снять старую версию с публикации, то автоматически отобразится текущая.

Если опубликовать версию документа в неопубликованном документе (в непубличной папке), но она не будет отображаться на сайте, пока папка не будет опубликована.