История версий в Документах

Вы можете посмотреть кто, когда и какие изменения вносил, вернуться к ранним версиям, восстановить их, если нужно, или опубликовать.

На тарифе Free доступен просмотр версий не старше 7 дней. На платных тарифах доступны все описанные функции без ограничений.

При редактировании версии документа сохраняются раз в 10 минут. Сохраняется именно контент документа, на настройки и название опция не распространяется.

Информация о последнем изменении документа в шапке документа может отличаться от данных о последней сохраненной версии в истории. Версия записывается при внесении изменений в содержании документа. А в строке «Последним отредактировал» указывается человек, который последним обновлял этот документ любым способом (включая заголовок, местоположение и другие настройки).

Чтобы посмотреть записанные версии нажмите на кнопку «Открыть историю». Видеть историю могут те, у кого есть права на редактирование.

Вы увидите список сохраненных версий, даты изменений, а также пользователей, которые редактировали их в промежутке между сохранениями.

Сохраненные версии можно:

  • Переименовывать.

  • Восстанавливать. В таком случае восстановленная версия появится в документе, а текущая версия не пропадет, а сохранится в истории.

  • Копировать. Будет создан новый документ с версией в той же папке (или корне), что и исходный документ.

  • Публиковать. Если исходный документ уже опубликован на публичном сайте, то можно заменить опубликованную версию. Это может быть полезно, если вы хотите продолжить редактировать документ, но не отображать эти изменения во вне — опубликована будет старая версия. А если снять старую версию с публикации, то автоматически отобразится текущая.

Если опубликовать версию документа в неопубликованном документе (в непубличной папке), но она не будет отображаться на сайте, пока папка не будет опубликована.