Kaiten

Документация и инструкции

To Kaiten

Готовые шаблоны в Kaiten: как быстро создать рабочее пространство

В Kaiten есть библиотека готовых шаблонов: рабочие пространства под разные задачи (разработка, маркетинг, поддержка и др.). С их помощью можно быстро стартовать проект, не тратя время на настройки вручную. Ниже рассказали, где найти шаблоны, как их добавить или отправить запрос на разработку шаблона под свои процессы.

Где находятся шаблоны

  • В левом боковом меню Kaiten выберите раздел «Шаблоны пространств» над «Администрирование». Он доступен на любом тарифе, включая бесплатный.

  • Библиотека содержит шаблоны для разных задач: разработка, маркетинг, продажи, HR, поддержка, проектный офис и другие.

Как добавить шаблон

  1. Перейдите в раздел «Шаблоны пространств».

  1. Выберите подходящий шаблон из списка.

  1. В каждом есть подробное описание: какие доски уже созданы, что настроено внутри, какие типы и метки используются и чем этот шаблон может быть полезен команде.

  2. Если хотите, предварительно просмотрите, какие доски, метки, типы карточек и настройки он содержит, нажав на иконку с глазом.

  1. Нажмите «Выбрать шаблон», задайте имя нового пространства и подтвердите.

Пространство создается в фоновом режиме. Когда оно будет готово, вы получите уведомление. Обычно это занимает всего несколько секунд.

  1. После этого можно редактировать структуру: добавлять или менять

Сейчас доступно 17 шаблонов из разных сфер: управление IT-проектами, поддержка и бэк-офис, маркетинг, продажи и стратегия. Мы постепенно будем пополнять этот раздел.

Как запросить шаблон

Если не нашли пространства под свой процесс или хотите предложить идею для шаблона, напишите в службу поддержки Kaiten.

  • Для этого перейдите по кнопке «Написать в поддержку» в разделе с шаблонами.

  • Войдите под своей учетной записью и в открывшемся окне расскажите о команде, задачах, особенностях процессов и т. д.

  • Мы свяжемся с вами для уточнения данных, если это понадобится, и подготовим шаблон.

Что дальше

Теперь вы можете начать работу над проектом. А о том, как создать доску, добавить задачу и пригласить коллег, читайте в следующей инструкции.