Инструкция для сотрудников: как оформить заявку на отпуск в Кайтене

В Кайтен можно указать свои дни отсутствия — отпуск, больничный, отгулы и другие нерабочие дни. Это удобно, если все ваши задачи ставятся в Кайтене: на вашей аватарке появится значок, который сразу покажет коллегам и заказчикам задач, что вас нет на месте. Так проще планировать задачи и распределять работу команды.

Рассказываем и показываем, как оформить заявку на отпуск.

Если вы HR или руководитель, вам будет полезно прочитать статью «Как руководителю запустить процесс согласования отпусков и нерабочих дней в Кайтене», чтобы понимать процесс согласования и управления доступами.

Как запросить отпуск

Нажмите на свою аватарку в Кайтене, чтобы открыть Настройки профиля.

Перейдите в раздел «Нерабочие дни».

Выберите даты своего отсутствия: с и до. При необходимости укажите причину в поле «Причина» (например, отпуск, больничный, командировка).

Нажмите «Добавить». После выбора дат создается заявка на согласование. В календаре пользователя эти дни выделяются жёлтым цветом.

Заявку увидят только те сотрудники, которым предоставлен доступ к разделу «Нерабочие дни». Инструкция, как согласовать отпуск сотруднику и открыть доступ к разделу.

По решению согласующего вы получите уведомление в Кайтене:

Если отпуск согласован — дни в календаре будут отмечены зелёным цветом. В начале вашего отпуска рядом с аватаркой появится значок.

Если заявку отклонили — дни в календаре останутся без цвета. В уведомлении будет указана причина отказа, например, пересечение с отпуском коллеги, и вы сможете оформить заявку заново.

По умолчанию у всех пользователей включены уведомления о добавлении, изменении или удалении нерабочих дней. При желании их можно отключить через Настройки профиля → Настройка уведомлений: