Что нового в Документах Kaiten
Из главного — добавили упоминания пользователей в комментариях, колонки, раскрывающиеся блоки, цветное форматирование и оглавление.
Теперь в комментариях к документу можно упоминать коллег через @. Коллега получит уведомление и сразу поймет, что от него нужен ответ или внимание к конкретному месту.
Как использовать:
Выделите фрагмент документа и нажмите на иконку комментария.
Введите @ и начните писать имя коллеги.
Выберите нужного человека из списка.
Где пригодится:
Согласования — упомяните того, кто должен подтвердить текст.
Вопросы по содержанию — спросите автора о задаче, не выходя из документа.
Совместное редактирование — обратите внимание коллеги на конкретный абзац.
Больше не нужно писать в чат «посмотри документ» — просто упомяните человека там, где нужна его реакция, и он сразу получит уведомление.
Теперь можно выделять важное цветом — менять цвет текста или подсвечивать фон. Доступно 7 цветов: черный, серый, зеленый, синий, красный, оранжевый, желтый.
Как использовать:
Расставлять акценты. Выделите ключевые мысли, важные дедлайны или критичные предупреждения — они не потеряются в тексте.
Визуально разделять части документа. Используйте разные цвета фона для разных разделов — документ станет легче сканировать.
Создавать заметки и комментарии. Выделите фоном временные пометки, которые нужно убрать перед публикацией.
Если в документе много деталей, которые нужны не всем читателям — прячьте их в раскрывающиеся блоки. Читатель видит только заголовок и разворачивает содержимое, когда ему это нужно.
Где пригодится:
FAQ и базы знаний. Список вопросов виден сразу, а ответы раскрываются по клику — удобно искать нужное.
Технические детали. Основной текст остается чистым, а подробности для специалистов спрятаны в раскрывающемся блоке.
Длинные инструкции. Разбейте пошаговое руководство на разделы — пользователь откроет только тот шаг, на котором застрял.
Дополнительные материалы. Ссылки, примеры, шаблоны — все, что может пригодиться, но не должно загромождать основной текст.
Добавили новый формат в редакторе документов — «Колонки». Разбивайте информацию на 2–4 части и оформляйте в удобной сетке.
Внутри колонок работает все то же форматирование, что и в обычном документе: заголовки, списки, картинки, видео, ссылки:
1. Нажмите «+» в боковом меню.
2. В уже существующем рабочем элементе выберите опцию «Добавить документ».
Где пригодится:
Сравнения и анализ. Разместите варианты рядом друг с другом: «было/стало», «плюсы/минусы», «план/факт». Читатель сразу видит разницу без необходимости скроллить.
Дорожные карты и планы. Оформите цели по кварталам или месяцам в соседних колонках — получится компактный и наглядный обзор.
Описания продуктов. Разместите изображение продукта в одной колонке, описание характеристик — в другой. Выглядит профессионально и читается легко.
Инструкции с иллюстрациями. Текст слева, скриншот справа — классический формат технической документации.
Структурирование больших документов. Разбейте объемный материал на логические блоки, которые удобно сканировать взглядом.
Добавили чек-листы прямо в документы. Отмечайте выполненное, следите за прогрессом — все в одном месте, без переключения между инструментами.
Где пригодится:
Если нужны списки задач внутри документа.
В создании чек-листов для проверки перед публикацией.
Для трекинга прогресса по этапам.
Добавьте блок оглавления — и он автоматически соберет все заголовки документа. Читатели смогут быстро перейти к нужному разделу, особенно если документ длинный.
Оглавление обновляется автоматически при добавлении новых заголовков.
Работать с документами стало еще удобнее благодаря обновленному меню быстрых команд.
Что изменилось:
Меню теперь скроллится, а не раскрывает огромный список на весь экран. Выглядит аккуратнее и не отвлекает от работы.
Команды разложены по категориям: текст, списки, структура, медиа и другие. Не нужно искать нужный элемент в длинном списке — сразу переходите в нужный раздел.
Добавили поиск по командам. Введите пару букв — нужный элемент найдётся сразу.
Быстрый вызов через «/». Не обязательно кликать на фиолетовый плюс — просто введите символ «/» в пустой строке, и меню откроется само. Знакомо тем, кто работал в Notion или Slack.
Также внутри документа можно использовать контекстные команды — чтобы дублировать или удалять целые блоки текста.
Все функции уже доступны. Откройте любой документ в Kaiten и попробуйте обновления в работе команды. ❤️