AI в Kaiten

AI в Kaiten — это набор ИИ-инструментов, которые помогают работать быстрее, автоматизировать рутину и получать ответы прямо внутри рабочего пространства.

Это не отдельный сервис и не внешний бот. AI встроен в интерфейс Kaiten и работает там, где вы уже ведете процессы: в карточках и документах.

Что умеет AI в Kaiten

AI-чат с ассистентом

В правой боковой панели Kaiten появилась иконка ассистента. По клику на нее открывается чат, в котором можно пообщаться с ИИ-ассистентом: задать вопросы о возможностях Кайтен, своих задачах, содержании документов и т. д.

Что он умеет делать:

• искать задачи по смыслу и ключевым словам;

• искать документы по смыслу и ключевым словам;

• отображать подсказки если не нашел информацию;

• переключаться на новое направление поиска, если не нашли хорошего ответа (чат оценивает качество ответа и предлагает пойти в поиск карточек, после плохого результата по документам и наоборот);

• поддерживает разговор и может отвечать на уточняющие вопросы;

• может обобщить информацию по одному документу/карточке после фокусировки на нем.

Удобно, когда нужно получить результат без долгого поиска ответов на вопросы.

Транскрибация встреч

AI запишет разговор, расшифрует его, подготовит краткое саммари и список задач, которые можно будет сразу отправить на доску.

Так вы не потеряете договоренности и быстрее переведете обсуждение в работу.

Видеозапись экрана

Вместо длинных объяснений можно записать короткое видео.

Установите расширение «Kaiten AI» в браузер, запускайте запись и сохраняйте ее сразу в карточку с задачей. Это удобно для демо, инструкций или обратной связи. AI поможет оформить запись и прикрепить ее к задаче, а коллеги смогут посмотреть видео в удобное время.

Создание задач с любой страницы браузера

Читаете статью, общаетесь с ИИ или с коллегой — выделите текст и тут же создайте карточку. Не теряйте идеи, а превращайте их в задачи, не открывая Kaiten.

Установите расширение «Kaiten AI» → выделите текст на любой странице → создайте карточку. Название и описание подтянется автоматически.

AI-редактор в задачах

Не всегда получается сразу четко сформулировать задачу. AI помогает быстро подготовить понятное описание. У команды уходит меньше времени на оформление и можно быстрее приступить к работе.

AI-редактор в задачах может:

• дополнить, уточнить и форматировать описание;

• придерживаться единой структуры задач во всей компании;

• исправить орфографию и предложить более понятную формулировку;

• разложить задачу на готовый список подзадач.

AI-редактор в документах

AI поможет привести текст в порядок. Он исправит ошибки и сделает его более понятным и логичным. Можно попросить ИИ разбить абзац на тезисы, упростить инструкцию или сделать краткую версию документа.

• Не нужно переключаться между инструментами. Вся работа с текстом происходит в одном окне.

• Придерживайтесь корпоративного стиля без помощи редактора.

• Данные остаются внутри системы, сохраняя конфиденциальность.

AI-онбординг

Сгенерируйте пространства в Кайтен и правила под запросы бизнеса без обращений в поддержку и изучений инструкций.

ИИ уточняет бизнес цели, предлагает структуру и помогает выстроить основу процессов. Вместо ручной настройки вы получаете отправную точку, от которой можно дальше развивать систему.

Голосовые комментарии с расшифровкой

Неудобно печатать? Скажите — Кайтен запишет. Идеальная возможность для тех, кто постоянно в движении.

Оставляйте в карточках голосовой комментарий. AI автоматически переведет их в текст.

Вы можете быстро зафиксировать мысль по дороге или после звонка. Команда увидит и запись, и текстовую версию. Это упрощает коммуникацию и экономит время.

AI-агент автоматизации

Подсмотрит за вашими повторяющимися действиями и возьмет рутину на себя. AI-агент помогает:

• автоматически создавать и распределять задачи;

• обновлять статусы и сроки;

• запускать типовые действия по заданной логике.

Это снижает нагрузку на менеджеров и помогает поддерживать порядок без ручного контроля.

AI в Kaiten берет на себя техническую часть работы: помогает оформить задачу, собрать саммари встречи, структурировать текст, найти информацию по проекту. То, что раньше требовало времени и концентрации, теперь выполняется за несколько секунд.

За счет этого снижается количество мелких ошибок: забытых договоренностей, неясных формулировок, потерянных комментариев. Задачи становятся понятнее, документы — аккуратнее, коммуникация — прозрачнее.

В результате команда меньше времени тратит на уточнения и внутреннюю бюрократию, а больше на реальные задачи: продажи, запуск проектов, развитие продукта и работу с клиентами.

Полезные ссылки

• AI-ассистент

• Транскрибация встреч

• Видеозапись экрана

• Быстрое создание задач из браузера

• AI-редактор в задачах

• Deep Research по данным компании

• AI-редактор в документах

• AI-онбординг

• Голосовые комментарии с расшифровкой

• AI-агент автоматизации