Действие «Создать карточку» в автоматизациях

В разделе «Автоматизации» появилось действие «Создать карточку». Оно создает отдельную задачу без родительской или дочерней связи с исходной. Например, после завершения проекта можно автоматически создать задачу на сбор обратной связи.

📸 Скриншот 1: действие «Создать карточку» в настройках автоматизации.

Функция уже доступна облачным клиентам Kaiten. В серверной поставке начиная с версии 59.45.0.

Раньше через автоматизации можно было создать только родительскую или дочернюю карточку. Но такая связь нужна не всегда: она может влиять на автоматическое передвижение связанных задач. Например, если включено соответствующее правило доски, завершение дочерних задач перемещает родительскую в «Готово».

Новое действие подойдет, когда событие в одной задаче должно запустить другую, самостоятельную. В нее можно скопировать нужные данные, при этом родительская или дочерняя связь не появится.

Как настроить создание карточки

1. Откройте пространство и нажмите иконку «А» на правой панели. На вкладке «События» нажмите «Создать» или откройте редактирование уже созданной автоматизации.

2. В колонке «Когда» выберите событие, например «Карточка перемещена или создана». При необходимости добавьте условие, которое уточнит, когда запускать правило. Например, укажите колонку «Готово».

3. В колонке «Выполнить» выберите действие «Создать карточку».

4. Заполните поле «Название карточки». В название можно подставить данные исходной задачи с помощью кнопок под полем. Например, шаблон Собрать обратную связь: {{card.title}} добавит к тексту название исходной карточки.

5. Выберите, где появится новая задача: по пути исходной карточки или в другом расположении через опцию «Выбрать путь».

6. При необходимости укажите данные в поле «Скопировать из исходной карточки», например описание и метки. Через «Добавить поле» задайте дополнительные значения для новой задачи.

📸 Скриншот 2: название с подстановкой данных, выбор пути и поля новой карточки.

7. Нажмите «Сохранить».

Когда произойдет выбранное событие и выполнятся условия, карточка будет создана в указанном месте. Например, проект перейдет в «Готово», а у команды появится отдельная задача на сбор обратной связи с названием проекта и нужными данными.

Полезные ссылки

• Как автоматизировать работу в Kaiten

• Создание автоматических правил

• Автоматическое передвижение связанных карточек