Что поможем настроить

На этапе аудита становится понятно, какие возможности системы будут полезны компании, и на основе этого настраиваем каждый инструмент. Что мы можем настроить:

Ресурсное планирование

Настроим визуализацию загрузки людей или команд с учетом их графика работы. Это поможет видеть, кто перегружен, а у кого есть свободное время, реалистично планировать задачи и избегать «узких мест».

Управление портфелем проектов

Организуем все проекты компании в едином пространстве, чтобы руководство могло легко оценивать общую картину и распределять ресурсы между проектами.

Иерархия задач и ответственных

Создадим понятную структуру: от больших целей и проектов до задач и подзадач. Четко настроим роли и ответственных на каждом уровне, чтобы все знали, кто за что отвечает.

Фиксирование задач

Определим обязательные поля для описания задач: цель, срок, приоритет, чек-листы и пр. При необходимости добавим уникальные поля. Это обеспечит единый стандарт и полноту информации, чтобы задачи были понятны всем с первого взгляда.

Отчетность по проектам

Настроим автоматические отчеты по нужным метрикам: сроки выполнения задач, пропускная способность команды, нагрузка на сотрудников. Это избавит от ручного сбора данных и даст актуальную информацию для анализа и принятия решений.

Автоматизация

Настроим триггерные сценарии для рутинных действий. Например, автоматическую смену статуса, назначение ответственного, добавление новых полей на новом этапе. Это сократит ручную работу, ускорит процессы и минимизирует человеческие ошибки.