Как происходит внедрение Kaiten

После того как вы отправили заявку и согласились на внедрение у себя в команде, наши специалисты начинают установку системы управления проектами. Она происходит в несколько шагов:

1. Аудит ваших рабочих процессов. Анализируем, как вы работаете сейчас и с какими сложностями сталкиваетесь, выявляем узкие места и определяем, какие возможности Kaiten принесут максимальную пользу. Далее — формируем рекомендации для оптимизации проектного управления и детальный план настройки системы под ваши нужды.

2.  Техническая подготовка. Если нужно локальное развертывание, наши специалисты установят Kaiten на ваши серверы, гарантируя безопасность и соответствие корпоративным требованиям.

3. Адаптация и настройка системы под ваши бизнес-процессы. Визуализируем рабочие процессы, выстраиваем иерархию проектов, задач и ответственных, разрабатываем шаблоны для типовых задач. Также мы поможем вам автоматизировать рутинные автоматизацию действия, настроить гибкую систему прав доступа и автоматические отчеты для контроля метрик.

4. Создание базы знаний и обучение. Чтобы команда могла эффективно работать, разрабатываем четкие инструкции по использованию настроенной системы, включая описание процессов и работу с отчетами. Также проводим дополнительные консультации по работе с системой.

5. Запуск и сопровождение. Помогаем плавно интегрировать Kaiten в ежедневную работу ваших команд. На старте активно поддерживаем пользователей: оперативно отвечаем на вопросы, участвуем в рабочих встречах для анализа первых результатов и помогаем вносить точечные корректировки в настройки.

👉 После всех работ система будет не просто «запущена», а начнет приносить пользу и сделает управление командой прозрачным.