Консалтинг

Проектные, продуктовые и операционные процессы требуют системного подхода. Мы помогаем командам сформировать рабочие процессы с учётом бизнес‑целей, зрелости команды и практик agile/lean — на базе инструментов Kaiten.

Консультации включают аудит, фасилитацию и методическую поддержку. Мы помогаем решать реальные задачи: от запуска проектного управления до выстраивания потоков ценности в операционке.

Оставить заявку →

Консультирование по процессам для вас, если

• Вы масштабируетесь и теряете управляемость. Нужно выстроить единый подход к работе между командами.

• Процессы держатся на людях, а не на системе. Требуется структура, которая работает даже при смене сотрудников

• В компании параллельно несколько подходов. Кто‑то работает по Scrum, кто‑то по интуиции — нужно объединить в единую модель.

• Идет внедрение изменений. Необходимо сформировать целевую модель процессов и объяснить её участникам.

• Нужна поддержка в change management. Требуется внешний фасилитатор и методолог, а не просто тренинг.

• HR, PMO или операционный блок инициирует трансформацию. Ищете экспертизу, чтобы провести аудит, выявить точки роста и сделать это системно.

Что входит в консалтинг

1. Аудит процессов

• Анализ текущих привычных процессов;

• Выявление проблемных точек и пути улучшения;

• Консультации с руководителями и ключевыми участниками.

2. Развёртывание и настройка Kaiten

• Установка (включая On‑Premise, если нужно);

• Создание рабочего пространства: доски, статусы, роли, шаблоны, иерархия задач.

• Настройка Ганта, распределение задач по проектам, этапам, меткам, срокам и ответственным.

• Шаблоны карточек, чек‑листы, пользовательские поля, метки, автоматизации.

• Автоматизация процессов: правила авто‑перемещений, повторяющиеся задачи, автоархивация и другие триггеры.

• Отчётность и аналитика: настройка автоматических отчётов и дашбордов для контроля статусов и ресурсов.

3. Воркшопы по моделированию процессов в Kaiten

• Гайды для сотрудников: “Как работать в системе”;

• Обучение и поддержка, участие в брифингах.

4. Поддержка при внедрении новой логики

• Сопровождение запуска;

• Адаптация настроек по результатам.

Как проходит работа

1 этап. Обсуждаем цели и текущие вызовы

2 этап. Проводим сессии с ключевыми ролями

3 этап. Предлагаем модель процессов и адаптируем её под Kaiten

4 этап. Сопровождаем запуск и уточняем настройки по результатам

Результат — процессы, которые работают на цели бизнеса

✔︎ Единый и понятный подход к управлению задачами и проектами. Вместо хаоса в Excel, почте и чатах — структурированная система, где:

• все задачи хранятся в одном месте;

• понятно, кто за что отвечает и на каком этапе работа;

• есть единый стандарт для всех команд и ролей: менеджеров, исполнителей, руководителей.

✔︎ Повышение прозрачности, ответственности и вовлеченности. Руководитель не спрашивает, «что с этой задачей?» — он открывает Kaiten и всё видит. А команда вовлечена, потому что ей удобно работать в прозрачной системе, где виден вклад каждого.

✔︎ Ускоренное внедрение изменений без хаоса. При масштабировании, запуске нового продукта или смене процессов не нужно пересобирать всё с нуля. Команда не сопротивляется, потому что всё понятно и задокументировано.

✔︎ Документированная система с инструкциями и обученной командой. Новые сотрудники смогут ускоренно проходить онбординг по инструкции и полноценно работать в системе.

✔︎ Инструмент, отражающий реальные процессы, а не «как получилось». Kaiten настраивается не «по шаблону», а под реальные задачи и процессы вашей команды:

• как происходит работа в компании — так и строится доска;

• автоматизации и отчёты подстраиваются под то, как работает именно ваша компания.

✔︎ Рост управляемости без микроменеджмента. Вместо ежедневного статуса в Zoom — дашборд с задачами, метриками и дедлайнами.

Оставить заявку на консалтинг →