Консалтинг
Проектные, продуктовые и операционные процессы требуют системного подхода. Мы помогаем командам сформировать рабочие процессы с учётом бизнес‑целей, зрелости команды и практик agile/lean — на базе инструментов Kaiten.
Консультации включают аудит, фасилитацию и методическую поддержку. Мы помогаем решать реальные задачи: от запуска проектного управления до выстраивания потоков ценности в операционке.
Консультирование по процессам для вас, если
Вы масштабируетесь и теряете управляемость. Нужно выстроить единый подход к работе между командами.
Процессы держатся на людях, а не на системе. Требуется структура, которая работает даже при смене сотрудников
В компании параллельно несколько подходов. Кто‑то работает по Scrum, кто‑то по интуиции — нужно объединить в единую модель.
Идет внедрение изменений. Необходимо сформировать целевую модель процессов и объяснить её участникам.
Нужна поддержка в change management. Требуется внешний фасилитатор и методолог, а не просто тренинг.
HR, PMO или операционный блок инициирует трансформацию. Ищете экспертизу, чтобы провести аудит, выявить точки роста и сделать это системно.
Что входит в консалтинг
Аудит процессов
Анализ текущих привычных процессов;
Выявление проблемных точек и пути улучшения;
Консультации с руководителями и ключевыми участниками.
Развёртывание и настройка Kaiten
Установка (включая On‑Premise, если нужно);
Создание рабочего пространства: доски, статусы, роли, шаблоны, иерархия задач.
Настройка Ганта, распределение задач по проектам, этапам, меткам, срокам и ответственным.
Шаблоны карточек, чек‑листы, пользовательские поля, метки, автоматизации.
Автоматизация процессов: правила авто‑перемещений, повторяющиеся задачи, автоархивация и другие триггеры.
Отчётность и аналитика: настройка автоматических отчётов и дашбордов для контроля статусов и ресурсов.
Воркшопы по моделированию процессов в Kaiten
Гайды для сотрудников: “Как работать в системе”;
Обучение и поддержка, участие в брифингах.
Поддержка при внедрении новой логики
Сопровождение запуска;
Адаптация настроек по результатам.
Как проходит работа
1 этап. Обсуждаем цели и текущие вызовы
2 этап. Проводим сессии с ключевыми ролями
3 этап. Предлагаем модель процессов и адаптируем её под Kaiten
4 этап. Сопровождаем запуск и уточняем настройки по результатам
Результат — процессы, которые работают на цели бизнеса
✔︎ Единый и понятный подход к управлению задачами и проектами. Вместо хаоса в Excel, почте и чатах — структурированная система, где:
все задачи хранятся в одном месте;
понятно, кто за что отвечает и на каком этапе работа;
есть единый стандарт для всех команд и ролей: менеджеров, исполнителей, руководителей.
✔︎ Повышение прозрачности, ответственности и вовлеченности. Руководитель не спрашивает, «что с этой задачей?» — он открывает Kaiten и всё видит. А команда вовлечена, потому что ей удобно работать в прозрачной системе, где виден вклад каждого.
✔︎ Ускоренное внедрение изменений без хаоса. При масштабировании, запуске нового продукта или смене процессов не нужно пересобирать всё с нуля. Команда не сопротивляется, потому что всё понятно и задокументировано.
✔︎ Документированная система с инструкциями и обученной командой. Новые сотрудники смогут ускоренно проходить онбординг по инструкции и полноценно работать в системе.
✔︎ Инструмент, отражающий реальные процессы, а не «как получилось». Kaiten настраивается не «по шаблону», а под реальные задачи и процессы вашей команды:
как происходит работа в компании — так и строится доска;
автоматизации и отчёты подстраиваются под то, как работает именно ваша компания.
✔︎ Рост управляемости без микроменеджмента. Вместо ежедневного статуса в Zoom — дашборд с задачами, метриками и дедлайнами.