Что такое «Доски»

Доска — это одна из основных сущностей Kaiten, цифровая канбан-доска наглядно отображает этапы рабочего процесса. На досках располагаются карточки с задачами.

В этой статье вы узнаете:

  • Где располагаются доски;

  • Из чего состоят доски;

  • Как отобразить рабочий процесс с помощью досок в Кайтене.

Где располагаются доски

Доски в Кайтене находятся на пространствах:

  • На одном пространстве может находиться сразу несколько досок. 

  • Или одна доска может находиться одновременно на нескольких пространствах.

  • Также можно создать пространство только для одной доски.

Иерархия сущностей Кайтена:
Пространство → Доски → Карточки

Если вы хотите, чтобы у определенных пользователей был доступ к доске и карточкам, которые на ней расположены, вам нужно добавить этих пользователей на пространство, где есть эта доска.

Из чего состоят доски

Основные элементы доски:

Колонки (вертикальная разлиновка)

Обычно используются для визуализации стадий выполнения работы.

Стандартные этапы: «В плане», «В работе» и «Готово».

В Кайтен у доски может быть сколько угодно колонок.

Подколонки
(вертикальная разлиновка)

Это колонки 2-го уровня

Чаще всего их используют для детализации какой-то стадии, или явного разделения стадии на статусы «В работе» и «Готово».

Дорожки (горизонтальная разлиновка)

Позволяют ввести категоризацию задач на доске.

Например, имя дорожки – имя приоритета, или имя конкретного исполнителя, т.д.

Ячейка

Это область пересечения колонки и дорожки

👉 Подробнее о колонках, дорожках и ячейках читайте в нашей инструкции.

Кроме того у всех досок есть Название.

Также по желанию можно добавить Описание доски.

Как отобразить рабочий процесс с помощью досок в Кайтене

Вы можете свободно создавать неограниченное количество колонок, подколонок и дорожек, чтобы детальнее перенести ваши процессы на виртуальную доску.

  1. Колонки выступают этапами процесса, например: «Очередь», «Кодирование», «Тестирование», «Готово».

  2. Колонки 2-го уровня («подколонки») позволяют добавлять стадии к этапам, например для колонки «Программирование» можно добавить: «В работе», «Ревью», «Готово к тестированию».

  3. Горизонтальные дорожки позволяют разделять задачи, например, на «Срочные» и «Стандартные» и т.п.

Таким образом можно сделать наглядным любой процесс — от разработки, маркетинга или работы отдела продаж до дизайна одежды или производства мебели.

Собрали несколько примеров досок по разным процессам:

Пространство Маркетинга https://demo-ru.kaiten.ru/space/26198

Пространство Разработки https://demo-ru.kaiten.ru/space/25305

Пространство Новостного ресурса https://demo-ru.kaiten.ru/space/7645

Пространство Руководителя компании https://demo-ru.kaiten.ru/space/2524