Управление созданными автоматизациями

Чтобы отредактировать уже существующие автоматизации, откройте окно автоматизаций, нажав кнопку «А» на левой панели управления. И далее нажмите на три точки рядом с названием нужной автоматизации.

Деактивация, удаление, копирование и переименование автоматизаций

Нажмите на три точки рядом с названием автоматизации.

Переименовать — задайте любое понятное вам название автоматизации.

Копировать — откроется форма создания новой автоматизации с предзаполненными полями.

Деактивироать / активировать — автоматизация приостановит свое действие, но не будет полностью удалена, при необходимости ее можно будет возобновить.

Удалить — автоматизация будет удалена и полностью прекратит свое действие на пространстве. Удаление доступно только администраторам пространства.

Копирование автоматизаций на другие пространства

Вы можете копировать автоматизации с одного пространства на другое, чтобы не тратить время на создание похожих настроек с нуля.

Все просто:

• выберите нужную автоматизацию;

• три точки — «копировать в»;

• укажите пространство, на которое хотите скопировать.

Автоматизация может копироваться полностью корректно или с поломкой.

• Корректная — перенесется на новое пространство и запустится автоматически.

• С поломкой — если в настройках указаны параметры, не доступные в новом пространстве. Например, конкретная доска или исполнитель. В таком случае настройки будут скопированы, но автоматизация не будет активирована. Кайтен укажет параметры, которые нужно изменить в настройках. А затем вам нужно будет вручную активировать автоматизацию.

Приоритет автоматизаций

Перемещайте автоматизации в списке, и таким образом настраивайте порядок их исполнения.

Если у вас есть правило, которое должно выполняться первым и определять работу дальнейших автоматизаций — просто перетащите его в верхнюю часть списка.

Таким образом вы сможете определять разные сценарии одного и того же события и построить полноценный алгоритм автоматической обработки карточки.