Как регулировать права доступа участников группы
Вы можете регулировать права доступа участников группы:
к административным функциям;
к пространствам;
к корню меню.
Чтобы отредактировать права участников группы:
Откройте меню → Пользователи → Перейдите во вкладку «Группы» → выберите нужную группу.
Нажмите на значок редактирования рядом с названием группы.
Регулирование прав группы пользователей к административным разделам
Если хотите дать пользователям из этой группы права доступа к административным разделам, перейдите в соответствующую вкладку и поставьте галочки рядом с нужными разделами.
Регулирование прав группы пользователей к пространствам
Если хотите дать пользователям из этой группы доступ к пространствам, перейдите в соответствующую вкладку, поставьте галочки рядом с нужными пространствами и выберите роли на пространствах для всех участников группы.
Вы можете выбирать как стандартные, так и настраиваемые роли.
Регулирование доступа группы пользователей к редактированию корня меню
Возможность детально регулировать доступ к редактированию корня меню поможет ограничить круг лиц, которые смогут изменять текущий вид основной навигационной панели.
Роль «Редактор в корне меню» позволяет создавать новые элементы в корне меню (через кнопку «Плюс») и перемещать их.
По умолчанию все пользователи аккаунта могут перемещать и создавать новые элементы в корне меню. Чтобы это изменить:
Перейдите в административный раздел «Пользователи» → вкладка «Группы».
Откройте редактирование группы «Все пользователи» → вкладку «Пространства».
Если напротив значения «Корень меню» указана роль «Редактор в корне меню», то все пользователи могут создавать новые элементы в корне и перемещать их. Чтобы забрать это право у всех пользователей вы можете полностью удалить этот доступ, нажав на крестик.
(Далее расскажем, как выдать соответствующие доступы избранным пользователям).
Чтобы предоставить доступ к созданию и перемещению элементов в корне меню избранным пользователям вернитесь в административный раздел «Пользователи» → вкладка «Группы».
Создайте новую группу для людей, которые смогут редактировать корень меню (либо откройте настройки уже существующей группы с нужными пользователями).
Перейдите во вкладку «Пространства» и добавьте в список «Корень меню».
В роли укажите — «Редактор в корне меню».
Таким образом вы ограничите права на редактирование корня меню для всех пользователей аккаунта и дадите разрешение на создание новых элементов в корне и их перемещение только нужным людям.
Ограничение прав только на создание или только на перемещение в корне меню.
На корень меню можно назначать настраиваемые роли, в которых будет доступно только создание или только перемещение.
Например, на картинке ниже роли доступно только создание в корне. То есть он может добавлять новые элементы в корень, но перемещать их и другие элементы корня не может.
Сложение и вычитание прав пользователя при добавлении в группу
Есть несколько нюансов при добавлении пользователя в группу:
Личный доступ к административным разделам складывается с групповым.
Роль на пространстве задает группа. Если роль, указанная в настройках группы, ниже, чем текущая роль пользователя, то его роль снизится при добавлении в группу.
Одного пользователя можно добавить в несколько групп. В этом случае права и доступы складываются.
Если на пространстве добавлены группы пользователей, у одной из которых стоит роль с доступом ко всем карточкам, а у другой — только к карточкам, в которых пользователь участник или заказчик, то доступ ко всем карточкам будет доминирующим.
Соответственно, если один и тот же пользователь добавлен в обе эти группы (с большими и с меньшими правами), то он будет иметь на пространстве доступ ко всем карточкам.
В статье о группах в нашем блоге «Все о группах в Кайтене» есть подробный пример, как складываются и вычитаются права пользователей при добавлении в группу.