Кайтен для SMM

Рассказываем, как сделать работу SMM-специалистов удобнее с помощью Kaiten.

Вы узнаете:

• Как удобно управлять SMM-проектами;

• Как создавать и планировать контент в соцсети в режиме Календарь;

• Как избавиться об бесконечных чатов и быстро согласовывать посты;

• Как наладить работу с дизайнерами, копирайтерами и другими коллегами;

• Как организовать работу с рекламными активностями.

👩‍💻Разделите задачи по проектам и держите всю информацию на одном пространстве

1. Создайте рабочее пространство, на котором будут расположены все ваши доски и задачи. Если нужно, пригласите на него коллег.

2. Вы можете создать несколько досок для каждого проекта и расположить на них крупные задачи:

3. Или можно создать одну доску для крупных задач и разбить ее на дорожки по проектам, заказчикам или по типу задач:

Таким образом все задачи и проекты будут видны на одном экране, вам не потребуется тратить время, чтобы переключаться с одного на другой.

📆 Составляйте контент-планы и создавайте посты в режиме Календарь

Каждый пост — это обычно небольшая задача, которая привязана к конкретной дате. В обычном формате досок работать с ними не совсем удобно.

Поэтому вы можете составлять контент-планы и готовить посты в режиме пространства Календарь. Он доступен всем пользователям на любом тарифе.

1. Создайте доску, на которой будут находиться запланированные посты. Создайте карточки на нужные даты.

2. Перейдите в режим Календарь. Здесь вы увидите все свои карточки в разбивке по дням и сможете создавать новые карточки прямо отсюда.

3. Внутри карточки можете писать текст поста, прикрепить нужные ссылки и файлы.

4. Добавьте метки, типы карточек или пользовательские поля, чтобы обозначить, к какому проекту относится пост или в какой соцсети он будет опубликован.

🤝 Забудьте про бесконечные чаты и согласовывайте посты прямо в карточках Kaiten

1. Дайте коллегам или заказчикам доступ к вашему пространству. Вы можете добавить их в качестве гостевых пользователей — тогда они смогут просматривать и комментировать задачи, но платить за них не нужно.

2. Согласовывайте посты прямо в чате внутри карточек с постами:

✉️ Получайте уведомления о сроках и новых комментариях в удобный вам мессенджер

Ставьте дедлайны и получайте напоминания о сроках на почту, в Telegram или Slack, чтобы не забыть выложить пост.

А еще подключите уведомления о действиях с карточками и быстро реагируйте на комментарии, где бы вы ни находились.

📎Свяжите свои карточки с задачами подрядчиков или коллег из других отделов

Вы можете построить систему из связанных друг с другом задач с помощью дочерних и родительских карточек. 

Например, вы готовите пост для которого дизайнеру нужно оформить креатив. Вы можете поставить задачу на доске дизайнера и сделать эту карточку Дочерней для вашего поста. Связь отобразится внутри обеих карточек, и на своей доске вы увидите прогресс по дочерней задаче и сможете легко перейти к ней.

Еще пример: вы готовите пост, который относится к большому проекту "Новогодняя акция". Тогда вы можете указать большой проект в качестве родительской карточки, чтобы не терять с ним связь.

⚙️ Не тратьте время на создание карточек для повторяющихся задач

Если вам нужно каждое утро проверять комментарии, каждый понедельник отправлять отчет, а в пятницу не забывать планировать контент на выходные — используйте запланированные задания.

Нужные карточки будут появляться на досках в заданное время. Вам не придется отвлекаться на их постановку, и вы не забудете выполнить их в срок.

🎯 Разбейте сложный процесс таргета на простые этапы и удобно контролируйте рекламные кампании

Создайте отдельную доску для работы с задачами по рекламе. Для каждого этапа работы создайте отдельные колонки и передвигайте карточки по ходу выполнения задачи:

Вы можете разбить доску на дорожки, чтобы разделить задачи по проектам, по заказчикам, по рекламным площадкам или по ответственным:

Держите все рекламные креативы и документы в одном месте:

Используйте пользовательские поля и метки, чтобы заполнить больше информации о кампании и быстрее находить нужную информацию на досках:

Шаблон пространства для SMM-специалистов — скопируйте, добавьте деталей и действуйте!

1. Откройте шаблон пространства: https://demo-ru.kaiten.ru/space/88195

2. Изучите основные элементы.

3. Создайте в своем аккаунте подобное пространство, добавьте нужные элементы и назовите удобными вам названиями.

Кейс в тему: Календарь Kaiten — находка для SMM-специалистов

Маркетологи из компании Unidragon рассказали, как им удалось организовать работу SMM-отдела в режиме Календарь.

👉 Читайте здесь: https://kaiten.ru/blog/kaliendar-kaiten-dlia-smm/

Успехов в ваших проектах! С любовью, Kaiten 💜