Архив

В любом пространстве вы можете перейти в Архив и увидеть список всех карточек, которые архивировались на досках данного пространства.

Зачем использовать архив

Архив стоит использовать, чтобы не занимать место на пространстве выполненными или неактуальными карточками.

Вся информация по заархивированным карточкам сохраняется — в любой момент вы можете открыть карточку, которая давно была выполнена и заархивирована, и достать нужные вам данные.

Как работать с архивом

Чтобы открыть Архив пространства, нажмите на соответствующую иконку на верхней панели:

Все архивные карточки остаются на тех же досках, в которых были заархивированы. Название доски, где располагалась карточка отображается в поле «Доска».

  1. При удалении доски с пространства, Кайтен уточняет — куда перенести архивные карточки, так как они будут удалены вместе с доской.

  2. При размещении доски на другом пространстве — архивные карточки становятся доступны на новом пространстве.

Если вы хотите переместить архив карточек на другое пространство — достаточно на это пространство перенести доску, в которой карточки были заархивированы.

Разархивация карточки

Вы можете вернуть карточку из архива обратно на пространство:

  1. Зайдите в Архив и кликните на название нужной карточки.

  1. Справа вверху нажмите на кнопку с изображением стрелки.

Карточка появится на той же доске, с которой была заархивирована.

Поиск карточек в архиве

Для удобства поиска карточек вы можете использовать Фильтры в блоке архива.

Отчет

Вы можете скачать отчет в формате .xlsx по заархивированным карточкам. Просто зайдите в Архив и нажмите на кнопку «Скачать» вверху справа.

Вам могут быть полезны статьи:

👉 Как создать, удалить, архивировать карточку

👉 Автоматическая архивация карточек

👉 Управление архивными дорожками