Внедрение под ключ
Команда Kaiten помогает настроить инструменты сервиса под уникальные процессы вашего бизнеса. Вам не придется самостоятельно с нуля создавать пространства, перестраивать под каждый отдел и рассказывать сотрудникам. Мы зададим вопросы, проведем анализ процессов, итеративно создадим готовое решение и обучим команду.
Подходит для команд от 20 человек.
Будет полезно, если вы хотите настроить:
Управление портфелем проектов. Создадим единое пространство для управления портфелем. Наглядно отобразим все этапы работы, распределим проекты по срокам, приоритетам и заказчикам.
Планирование сроков и ресурсов. На диаграмме Ганта запланируем этапы и задачи каждого проекта, установим вехи и контрольные точки, распределим трудозатраты и ресурсы.
Иерархию задач и ответственных. Настроим взаимосвязи между верхнеуровневыми целями и точечными задачами каждого сотрудника. Распределим ответственных и настроим доступы внутри системы.
Фиксирование задач. Наладим корректную постановку задач в карточках, чтобы исполнители обладали всей необходимой информацией. Настроим уникальные поля и метки, добавим чек-листы, подготовим шаблоны задач.
Отчетность по проектам. Подготовим пространства к автоматическому сбору отчетов по проектам для понимания текущего статуса и прогнозирования сроков.
Автоматизации. Устраним микроменеджмент с помощью автоматизации рутинных задач: настроим авто-действия и повторяющиеся задания, добавим автоматический контроль поручений.
Как проходит работа
1 этап. Проводим анализ текущих процессов и собираем требования.
2 этап. Итеративно настраиваем Kaiten под ваши задачи.
3 этап. Демонстрируем работу системы.
4 этап. Оптимизируем систему под ваши сценарии работы.
5 этап. Готовим инструкции для команды «Как работать в системе».
6 этап. Обучаем сотрудников и оказываем поддержку.
Что включает комплекс услуг по внедрению системы проектного управления
Элемент | Описание |
|---|---|
Аудит ваших рабочих процессов | — Анализ текущих рабочих процессов компании — Рекомендации по оптимизации проектного управления |
Установка ПО Kaiten на ваш сервер (при необходимости) | — Развертывание Kaiten на серверах вашей компании — Настройка под необходимые требования |
Настройка системы проектного управления под ваши бизнес‑процессы. | — Визуализация всех этапов работы с проектами — Визуализация портфеля проектов и иерархии проектов и задач — Создание необходимых шаблонов для разного типа задач — Создание и настройка правил для автоматизации процессов — Настройка доступов для всех сотрудников организации — Создание автоматических отчетов по нужным процессам и критериям |
Подготовка документации и инструкций | — Инструкции по работе с настроенной системой — Описание событий, необходимых для поддержания процесса — Консультация по использованию отчетов |
Запуск работы и поддержка использования | — Внедрение Kaiten в ежедневную работу в рамках процессов — Участие во встречах и обратная связь по корректировкам — Обучение сотрудников работе с настроенной системой |
Результат — полностью настроенная, готовая к работе система
✔ Готовая методология управления проектами и запущенные процессы.
✔ Взгляд сверху на все процессы внутри компании.
✔ Обученные и подготовленные сотрудники.
✔ Сокращение времени совещаний и автоматическая отчетность.
✔ Сокращение времени совещаний и автоматическая отчетность.
✔ Точное прогнозирование сроков и предотвращение рисков.
✔ Высокая скорость решения блокирующих вопросов, устранение узких мест.