В Кайтене доступ предоставляется пользователям к Пространству. На пространстве могут быть размещены несколько досок.
Если у вас появляется потребность к определенной доске пространства ограничить доступ, то нужно:
Создать новое пространство (кнопка + при наведении мышкой на Пространства в меню слева);
Добавить целевую доску на это пространство (кнопка Добавить сверху —> Доску из другого пространства);
Выбрать целевую доску;
Добавить на это пространство пользователей, которые должны иметь доступ к целевой доске.
Со старого пространства доску можно как удалить, так и оставить. Удаление доски на предыдущем пространстве не приведет к ее удалению на новом.